Secrétaire Assistant (H/F) de direction, Genève

Votre mission

• assurer le suivi des dossiers et des décisions prises
• établir la correspondance et préparer des supports de communication
• organiser des séances et rédiger des procès-verbaux ; organiser des événements
• participer administrativement à la publication d’ouvrages
• analyser les recherches historiques pour en enregistrer la synthèse dans une base de données
• assurer la mise à jour du site internet
• gérer les nombreux contacts et les listes de distribution
• gérer l’acquisition du matériel spécifique à un service d’archives.

Votre profil

Au bénéfice d’une maturité professionnelle ou d’une expérience jugée équivalente.

Compétences informatiques :

• Word / Excel / Outlook/ Silverpeas / PowerPoint : bonnes connaissances.
• Une connaissance des outils métier de l’administration, comme Aigle, Iproc, CFI, serait un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Les exigences du poste sont notamment :

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Connaissances en anglais et en allemand
• Maîtrise des principes de comptabilité ;
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité de coordination, d’anticipation et de rapidité d’action
• Entregent, sens du service public
• Solide expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat de direction
• Connaissance approfondie de l’administration genevoise
• Intérêt marqué pour l’histoire de Genève et de ses institutions.

Vos avantages

• Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.