Secrétaire administratif(ve) (H/F), Itzig

Fondée en 1986 par des parents et sages-femmes engagés, l’association sans but lucratif «Initiativ Liewensufank» (en français : initiative début de la vie) a pour but d’améliorer les conditions autour de la naissance par l’information et l’accompagnement des (futurs) parents et par des démarches concrètes auprès des instances compétentes et les décideurs politiques.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Travaux divers de secrétariat
• Suivi et rédaction de mails et des courriers
• Préparation et Organisation de réunions
• Remplacement de l’employé gérant les cours et les consultations pendant les congés
• Gestion du site internet de l’association et de l’outil Wordpress

Profil

Nous recherchons une personne dynamique, compétente et fiable

• Vous êtes en accord avec la philosophie et les objectifs de l’association
• Vous êtes titulaire du bac, de préférence en secrétariat (ou d’un équivalent à ce diplôme reconnu au Luxembourg) ?
• Vous maîtrisez les 3 langues usuelles du pays (lux., fra., all.) et l’anglais ? (Toute autre langue est un atout.)
• Vous avez des capacités rédactionnelles ?
• Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques MS Office (Outlook-Word-Excel) et Wordpress
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), autonome et proactif(ve) ?
• Vous savez travailler de manière autonome et en équipe ?

Nous vous proposons

• Contrat à durée déterminé à temps partiel (20hrs par semaine)
• Horaires de travail de 8:00 à 12:00 du lundi au vendredi
• Régime CCT-SAS
• Lieu de travail : Itzig
• Le poste est à pourvoir à partir du 01/05/2023