Scientific Partnerships Contract Manager/ Administrator (m/f/d), Erlangen

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Harmonisierung und Verwaltung eines internen Archivs für Vertragsvorlagen unter Berücksichtigung aller vertraglichen Modalitäten in Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der einzelnen Länder
• Sie unterstützen die Verwaltung des Programms zur Projekteinreichung für EMEA und betreuen in diesem Zusammenhang die Vertragserstellung und Ausführung des internen Freigabeprozesses sowie die Weiterleitung freigegebener Verträge an Länderorganisationen für die abschließende Unterzeichnung
• Sie erstellen und geben die regionalen Vereinbarungen gemeinsam mit den KOLs der Regionen frei
• Sie planen interne/ externe Workshop-Organisationen (ggf. inklusive Workshops mit wissenschaftlichen Partnern und F&E KOLs)
• Sie bieten Hilfestellung bei öffentlichen Finanzierungsinitiativen in Zusammenarbeit mit bedeutenden wissenschaftlichen Partnern (administrative Aufgaben hinsichtlich Subventionsanträgen der EU, Einreichungsprozess usw.)
• Sie gewährleisten Transparenz und ordnungsgemäße Dokumentation gemäß unseren internen Vorschriften in Vorbereitung auf interne Betriebsprüfungen oder externe Audits
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice bezüglich der Verwaltung wissenschaftlicher Partneraktivitäten in der Region und arbeiten dabei Hand in Hand mit unserem zuständigen regionalen Vertragsmanager

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über einen akademischen Abschluss in Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft oder internationalen Beziehungen
• Sie besitzen mehrjährige Arbeitserfahrung in internationalen bzw. multinationalen Unternehmen und bekleideten dort Funktionen, die umfangreiche abteilungsübergreifende Interaktion und ein nachgewiesenes interkulturelles Gespür voraussetzen. Internationale Erfahrung und Tätigkeit im Gesundheitssektor sind von Vorteil
• Sie beherrschen den Umgang mit Standard-Office-IT-Tools auf fortgeschrittenem Anwenderniveau, insbesondere zum Zweck der Erstellung komplexer Berichte (MS Office Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat usw.). Sie haben Erfahrung mit internen Projektevaluierungsund -freigabetools wie Comfor oder dem Vertragsarchiv (Contract Archive)
• Sie waren bereits in einer akademischen Forschungseinrichtung tätig und sind mit den Antragsverfahren für EU-Zuschüsse vertraut; Absolvierung rechtlicher und/oder Compliance-bezogener Schulungen ist wünschenswert

Ihr Profil

• Sie können exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorweisen und sind in der Lage, Verträge in beiden Sprachen sowohl zu prüfen als auch anzupassen. Kenntnisse weiterer in der EMEA-Region vorherrschender Sprachen sind äußerst willkommen
• Sie besitzen ein herausragendes Organisationstalent, sind prozessorientiert und gründlich; gleichzeitig verfolgen Sie einen kreativen Lösungsansatz durch persönliche Kommunikation
• Ihre Leidenschaft gilt Innovationen im Gesundheitswesen, idealerweise bringen Sie Branchenkenntnisse des Gesundheitssektors mit