Sachbearbeiter (m/w) Kreditorenbuchhaltung, Zürich

Livit ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen für Real Estate Management und seit 1999 hundertprozentige Tochter des Versicherungskonzerns Swiss Life. Mit Herzblut und Begeisterung engagieren sich rund 470 Mitarbeitende in neun Niederlassungen in der ganzen Schweiz für Immobilien. Über 50 Jahre Erfahrung und Know-how im Real Estate Management machen uns zum starken Partner für private und institutionelle Eigentümer.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eingangskontrolle der elektronischen Kreditorenrechnungen auf MWSt-Konformität
• Kontrolle, dass sämtliche relevanten Daten beim Scanning korrekt und vollständig herausgelesen worden sind
• Tagesaktuelle Abarbeitung des Rechnungseinganges und Verteilung im Workflow
• Einleiten der notwendigen Abklärungen bei unklaren/unvollständigen Rechnungen sowohl intern wie auch extern
• Erfassen und Pflegen der Kreditorenstammdaten im REM
• Überwachen der Kreditorenmahnungn und einleiten der notwendigen Schritte
• Sicherstellen, dass Rechnungen vollständig und korrekt kontiert/genehmigt wurden

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (E-/M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit, an Spitzentagen grosse Datenmengen präzise einzugeben
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Flexibilität, Ordnungssinn, Selbständigkeit
• Freude an Zahlen und an Bildschirmarbeit
• Sozialkompetenz (aufgeschlossener und freundlicher Umfang mit Kunden, intern/extern), teamfähig
• Französischkenntnisse (KV-Niveau, B2) von Vorteil
• Kompetent, kundenorientiert, partnerschaftlich und ergebnisorientiert

Das bieten wir Ihnen

• Strukturiertes Einführungsprogramm mit einem breiten Kursangebot der internen Akademie
• Herausfordernde Tätigkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
• Entwicklungsperspektiven

Das müssen Sie wissen

• Bei uns erwartet Sie nicht nur eine richtig gute Aufgabe, sondern auch ein richtig gutes Team.
• Denn wir haben uns der Qualität verschrieben und wollen für unsere Kunden die Besten sein.
• Wenn Sie bei uns arbeiten, gehören Sie zur Livit Family und werden geschätzt für das, was Sie sind und was Sie tun.