Sachbearbeiter (m/w) für die Buchhaltung, Berlin

Das Institut français Deutschland (IFA) umfasst 11 lokale Instituts in Deutschland, die über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind und einer Bundeszentrale unterstehen. Durch sein kulturelles und pädagogisches Wirken sorgt dieses Netzwerk für die Verflechtung der schulischen, akademischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und konsularischen Beziehungen zwischen Frankreich und Deutschland und trägt so maßgeblich zur Verbreitung der französischen Sprache sowie der französischen und französischsprachigen Kultur bei. Das Institut français Deutschland ist der Kulturabteilung (Service de coopération et d’action culturelle, SCAC) der Französischen Botschaft in Deutschland angegliedert, unter der Verantwortung des Botschaftsrates für Kultur, der gleichzeitig Leiter des Institut français Deutschland ist. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für das Institut français Deutschland tätig.

Für die Buchhaltung in Berlin sucht das IFA nun eine(n) Sachbearbeiter(in) für die Buchhaltung.

AUFGABEN

Unter der Verantwortung des Buchhalters des IFA erfüllt der/die Sachbearbeiter/in folgende Aufgaben:

• Abwicklung und Buchführung
• der Ausgaben und Einnahmen des Institut français Deutschland
• des Budgets einiger Institutsstandorte
• der Gehaltszahlungen / Informationen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt

• Vergütung der Praktikanten

• Überprüfung:

  • der Rechnungen
  • der Bankkonten Dritter

• Ermahnung der Schuldner

• Kontrolle und Erstellung der Rechnungslegung/Statistiken;

• Follow-up der internen Haushalts- und Buchführungskontrolle.

Anforderungsprofil

• Sprachen: Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Deutschkenntnisse mindestens B2
• Fachabitur und entsprechende Berufsschulausbildung u./o. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung.
• Durchsetzungsvermögen, berufliche Diskretion und Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit
• Beherrschung der Buchführungssoftware und von MS-Office (Word, Excel)

RAHMENBEDINGUNGEN

• Wochenstunden: 38.5h pro Woche
• Datum: so bald wie möglich - Auf 1 Jahr befristeter Vertrag, 1x verlängerbar, dann Entfristung möglich
• Ort: Institut français Deutschland - Berlin – Pariser Platz 5– 10117 Berlin
• Vergütung: 2182 € pro Monat / 13 Monate
• 13 Monate