Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export, München

Die REMA TIP TOP AG ist ein weltweit agierender Systemlieferant für Material Handling und Fördersysteme sowie für Verschleiß- und Korrosionsschutz. Durch Ihren Einsatz können regionale und globale Kunden durch effektive Systeme, Konzepte, Anwendungen und Services unterstützt werden. Darüber hinaus ist das Unternehmen Spezialanbieter für die Bereiche Reifenreparatur und Werkstatteinrichtungen und bietet darin neben den jeweiligen Produkten auch Dienstleistungen sowie Konzeptplanungen für globale Key-Account Kunden an.

Aufgaben

• Internationaler Arbeitgeber: Wir sind ein weltweit agierendes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit ca. 8.000 Mitarbeitern & mehr als 180 Tochterund Beteiligungsgesellschaften präsent auf allen Kontinenten
• Interessante & eigenverantwortliche Tätigkeiten: Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit eigenem Entscheidungsspielraum
• Strukturierter Einstieg: Eine gute Betreuung und Einarbeitung durch den Vorgesetzten und die Kollegen ermöglichen Ihnen einen erfolgreichen Start
• Positive Arbeitsatmosphäre: Ein gutes Miteinander ist uns wichtig – Wir stehen für eine persönliche Zusammenarbeit mit flachen Strukturen
• Gute Entwicklungsund Verdienstmöglichkeiten: Wir fördern und fordern Ihre Talente, bieten sehr gute Aufstiegschancen und eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr: Uns ist Ihr Wohlbefinden wichtig, weshalb wir Ihnen ausreichend Zeit zur Erholung realisieren
• Für Verpflegung ist gesorgt: Eine Kantine am Standort bietet täglich frische und wechselnde Angebote
• Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) und eine Vielzahl an Parkund Fahrradstellplätzen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse erforderlich, idealerweise Französisch oder Spanisch
• Branchenerfahrung in Bezug auf die Beförderung von Gefahrgütern sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
• Ein hoher Grad an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Das sind Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und selbstständige, ordnungsgemäße Abwicklung von Liefervorgängen von der Auftragserfassung, Terminüberwachung, Rechnungsstellung bis zu Transportabwicklung und Kreditlimitüberwachung
• Elektronische Zollanmeldung mit ATLAS für Exportlieferungen
• Erfassung und/oder Kontrolle von eingehenden Kundenbestellungen
• Erstellung sämtlich relevanter Exportunterlagen (z.B. Zoll-, Transportund Auslieferdokumente, Ursprungszeugnis etc.)
• Einholung und Vergleich von Frachtofferten und Erteilung von Speditionsaufträgen
• Erstellung von akkreditivkonformen Dokumenten inkl. Kommunikation mit den Banken
• Kontaktaufnahme und Kundenpflege international inkl. Mahnwesen sowie Betreuung und Unterstützung unserer Distributoren international
• Kontrolle der Vorgänge vor Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen auf die Ordnungsmäßigkeit des Geschäfts anhand der vorgegebenen Checkliste zur Auftragserfassung