Sachbearbeiter/in und IT-Ansprechpartner/in , Toulouse

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

Wir suchen zum 16.8.2011 einen/eine Sachbearbeiter/in und IT-Ansprechpartner/in

• Standort: Goethe-Institut Toulouse
• Beschäftigungsumfang: 50%
• Vertragsform: CDI (unbefristeter Vertrag nach Ortsrecht)
• Arbeitsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem örtlichen Vergütungsschema des Goethe-Instituts und unterstehen französischem Recht

Aufgaben

1. Sachbearbeitung Sprachkurssekretariat / Bildungskooperation und Empfang (30%)

• Beratung zu Sprachkursen und Prüfungen
• Einschreibung, Inkasso für Kurse und Prüfungen am Institut und den GID
• Kursteilnehmerverwaltung, Führung der Teilnehmerkartei (ASPIS)
• Mitwirkung bei der Organisation von Sprachkursen und Prüfungen; administrative Abwicklung der Prüfungen
• Mitarbeit an Projekten im Rahmen der Bildungskooperation und bei Werbemaßnahmen für Deutsch
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Archivierung, Statistik, Berichterstattung
• Deutsche und französische Korrespondenz, Übersetzungen

2. IT-Ansprechpartner/in (20%)

• Aktualisierung und Installation der Software, Wartung und Beschaffung der Hardware
• IT-Ansprechpartner(in) für Zentrale u. Institut
• Nutzerbetreuung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
• Beratungs- und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Sichere Anwendung von Microsoft Office und hohe Internetkompetenz
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Sprachkurse und Prüfungen
• Solide Kenntnisse im IT-Bereich, Erfahrungen als IT-Ansprechpartner erwünscht
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift