Responsable Ressources Humaines (H/F), Berlin

Le Groupe ORIENTIS est une entreprise familiale qui détient et commercialise les marques KUSMI TEA et LOV ORGANIC. La holding a été fondée en 2001. Le groupe connaît une croissance très rapide et une expansion non seulement en France mais aussi à l'étranger : des filiales ont été ouvertes en Italie, aux Etats-Unis, en Grande-Bretagne et en Allemagne depuis 2010.

Afin d'accompagner et de procéder à l'expansion des sociétés en Allemagne et en Autriche, la société Orientis GmbH souhaite intégrer un Responsable Ressources Humaines H/F motivé, rigoureux et polyvalent, désireux de relever un nouveau challenge dans un environnement franco-allemand, avec un esprit Start Up.

En étroite collaboration avec la Direction Générale, et pour un effectif d'une centaine de personnes décentralisées, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Gestion de la paie dans son intégralité (paies Allemandes et Autrichiennes) et des déclarations sociales
• Identification et implémentation d'un logiciel de paie
• Administration du personnel : contrats de travail et avenants, gestion des congés payés, absences, maladie, déclarations administratives, relation avec les organismes sociaux, suivi et validation des plannings...
• Accueil administratif du collaborateur et suivi de son intégration
• Recrutement : collecte des besoins, rédaction et diffusion des annonces, pré sélection et transmission des candidatures
• Formation : organisation et suivi des formations
• Entretiens individuels : organiser les campagnes et en assurer une synthèse
• Gestion des procédures de fin de contrat, du disciplinaire et des contentieux
• Rédaction de documents légaux (RI, affichage obligatoire....)
• Conseil et soutien des opérationnels en matière de législation sociale et RH
• Création des outils de suivi et de reporting
• Tâches administratives diverses : Gestion des contrats d'assurances et des contrats immobiliers ; aide à la comptabilité ; gestion des déplacements des salariés...

Dans le cadre de cette création de poste, d'autres missions peuvent se greffer selon les compétences et aptitudes du candidat.

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou ESC à forte tendance RH, vous bénéficiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, acquise en Allemagne. Parfaitement bilingue allemand/français, vous maitrisez le Droit social allemand et disposez de solides connaissances en paie allemande. Vous avez une excellente pratique de Pack Office, et particulièrement d'Excel. Vos qualités relationnelles associées à vos qualités rédactionnelles sont particulièrement attendues. Vous faites preuve de rigueur, d'un réel sens de la confidentialité et d'une forte polyvalence. Votre implication et votre sens des valeurs feront toute la différence.

Contrat de travail de Droit allemand.
Poste basé à Berlin.
Rémunération selon expérience.
Déplacements en Allemagne et en Autriche à prévoir.