Responsable du Centre d’information de l’ONG ASTM (m/f), Luxembourg

United Management Serives S.A. a été créé par des spécialistes expérimentés de la place financière du Luxembourg pour offrir à une clientèle nationale et internationale un service personnalisé et taillé sur mesure.

Activités principales

Les tâches à remplir incluent :

Appui au pilotage stratégique du CITIM, en lien avec la mission de l’ASTM :

• Elaboration du plan stratégique du CITIM, en lien avec les autres secteurs de l’ASTM
• Veille sur l’évolution du secteur des bibliothèques spécialisées et non spécialisées
• Suivi du contexte législatif du secteur des bibliothèques dont la réforme de la loi sur les bibliothèques
• Elaboration d’une stratégie de développement du CITIM
• Contribution à la rédaction et l’élaboration de la documentation requise auprès des bailleurs de fonds telle que les rapports d’activités
• Collecte des informations nécessaires à la mise à jour des tableaux d’indicateurs de suivi de l’activité du CITIM

Gestion de la bibliothèque spécialisée :

• Recherches et choix des nouveaux livres, ouvrages et documents
• Catalogage
• Contacts réguliers et formation continue avec la BnL
• Gestion des abonnements aux journaux et périodiques
• Présentation des locaux de la bibliothèque aux visiteurs et utilisateurs des lieux
• Rangement et classement des livres
• Révision régulière des thématiques et tri des livres et ouvrages à sortir de l’offre
• Réflexion sur l’offre future du CITIM et son développement (ebooks, échange avec autres bibliothèques spécialisées,…)

Promotion de l’espace du CITIM au Luxembourg auprès de différents publics cibles (citoyen.nes, acteurs de la coopération, groupes sociaux) en vue de renforcer leurs compétences sur les enjeux du développement et de la diversité culturelle

• Organisation d’activités telles que des lunch-débats, conférences, projections, soirées littéraires, afterworks,...
• Co-organisation d’activités et évènements avec d’autres ONG : projections-débats, expositions, conférences, etc.

Accompagnement des événements organisés au sein du CITIM par d’autres structures :

• Promotion/présentation du CITIM auprès des associations et lors des évènements
• Appui aux associations dans l’organisation de leurs évènements (si besoin)
• Mise à disposition de matériel du CITIM et suivi

Communication du CITIM en collaboration avec l’équipe CITIM/ASTM :

• Élaboration de contenus multimédias et pour le magazine Brennpunkt relatifs aux activités du CITIM et aux nouvelles acquisitions thématiques du centre de documentation, en cohérence avec la charte graphique et la ligne éditoriale du CITIM
• Publication de ces contenus sur les réseaux sociaux

Autres activités, en collaboration étroite avec l’équipe CITIM/ASTM

• Assurer les permanences et l’accueil des utilisateur.rice.s du CITIM
• Accompagner les utilisateur.rice.s dans leur recherche documentaire et gérer les prêts
• Organiser les stands CITIM auprès des événements en dehors de la bibliothèque
• Contribuer à la rédaction du Hors-série « Brennpunkt »

Profil

Compétences professionnelles requises

• Aptitudes à l’organisation et la création des évènements : planification, fixation des échéances, animation, budgétisation, suivi (logistique, budget, planification, catering,…)
• Connaissances et intérêt pour les nouvelles technologies liées aux médias (vidéos, réseaux sociaux,…)
• Avoir travaillé dans le milieu de la solidarité internationale (atout)
• Avoir travaillé dans un centre d’information ou dans une bibliothèque (atout)
• Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion de ressources documentaires de bibliothèque, type Alma (atout)
• Expérience dans l’élaboration d’outils pédagogiques et/ou l’animation d’ateliers (atout)

Compétences générales requises

• Etudes supérieures en sciences sociales/éducatives/pédagogiques ou autre spécialisation, respectivement expérience professionnelle équivalente
• Connaître le milieu luxembourgeois de la solidarité internationale
• Parler couramment le français, l’allemand et l’anglais ; le luxembourgeois est un atout
• Avoir des capacités rédactionnelles en français et allemand
• Se distinguer par ses capacités de communication et ses qualités relationnelles
• Travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
• Maîtriser les outils bureautiques nécessaires à cette fonction
• Avoir des connaissances des enjeux du Sud Global
• Disposer d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans (souhaitable)

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée à 35 heures/semaine. Le/la salarié.e est disposé.e à travailler à des heures flexibles, notamment les week-ends ou pendant les congés scolaires.
• Il/Elle sera amené.e à travailler à la fois indépendamment et en collaboration avec ses collègues, en fonction des tâches.
• La conception, préparation et réalisation de contenus se font en étroite collaboration avec les l’équipe CITIM/ASTM.