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Company
DHL Express International FrancePlace(s)
NormandieResponsable Administrative RH & Finance (F/H), Val-de-Reui
Permanent
Transport
Officer
Controlling / Finance
HR / Training
Controlling / Finance
HR / Training
Published 1 day ago
DHL Express International France
Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…
Mission
- Missions RH
- Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) en conformités avec les dispositions applicables
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Maintenir les dossiers du personnel à jour
- Maitriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs absence, heures supplémentaires)
- Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage KRONOS
- Saisir et remonter les éléments variables de paie en lien avec le service paie
- Assurer le suivi réunions IRP (CSE et CSSCT) et préparer les éléments mensuels
- Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents de façon régulière (feuille de présence, facture, …)
- Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition…)
- Garantir la mise en œuvre des programmes RH Groupe (Enquet d’Opinion des salariés, Great Place to Work, entretiens annuels, , diversité,.)
- Assurer une bonne relation avec des services externes (administration, client, médecine du travail)
- Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH
- Apporter du support et des conseils aux opérationnels sur toutes problématiques RH
- Missions Finance
- Participation au process budgétaire/Forecast
- Procéder à la création de Purchase Order (PO) engagement d’achat via Oracle pour toutes les demandes d’achat du site (Matériel, fournitures, formation, intérim, …)
- Assurer la facturation mensuelle du client
- Assurer le contrôle du GL
- Préparer les provisions de fin de mois / les abonnements annuels / Suivi des MHE / Suivi de l’intérim
- Préparer les éléments financiers pour la clôture mensuelle
- Etre garant de l’analytique des enregistrements comptables
- Lieu de travail : Val de Reuil (27). Pas de télétravail.
Profil
- Diplômé(e) d’un Master 2 en RH ou Finance, vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant que Responsable administratif, idéalement dans le secteur de la logistique ou de l’industrie.
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit de synthèse et d’un sens des priorités.
- À l'aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également force de proposition et charismatique dans l'accompagnement des collaborateurs.
- Ce que nous offrons :
- L'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, où vous pourrez contribuer à des projets passionnants et avoir un impact réel.
- Un environnement de travail stimulant, où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos priorités.
- Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein d'une équipe dynamique.
- Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme d'onboarding complet : découverte de l'équipe, de nos solutions et méthodologie produits et d’un parcours de formations en continue pour vous accompagner dans votre montée en compétence
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