Responsable Administratif Centrale (H/F), Landivisiau

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre prochain terrain de jeu

La division Energy de Siemens recherche un(e) Responsable Administratif pour organiser, administrer et superviser l’intégralité du département administratif en centralise les informations auprès des services opérationnels, en établissant des constats sur les forces et faiblesses de l’activité et en proposant à la direction générale des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process dont il a la responsabilité.

A ce titre :

• Vous rédigez toutes les procédures administratives internes (RH et commerciales) si nécessaire en coopération avec le siège et vérifiez celles produites par le Département Administratif.
• Vous serez le représentant Ressources Humaines sur le site client et répondez aux réclamations du personnel, vous rédigez les notes internes relatives aux droits et obligations du personnel en coordination avec le département RH du siège.
• Vous assurez la gestion des cas individuels de bout en bout en étroite collaboration avec le département RH siège et vous vérifiez les fiches de présence si nécessaire.
• Vous aurez la charge de la réalisation du reporting sur le budget, vous réalisez la planification annuelle et coordonnez vos reportings avec les équipes Back Office de notre siège en Allemagne.
• Vous rédigez les rapports administratifs hebdomadaires, mensuels et annuels à l'attention de la Direction et de l'extérieur (Maison mère, BR) et vous informez le Directeur de la Centrale de manière régulière des données RH et commerciales du projet.

Profil

• De formation Bac+4 à Bac+5 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience préalable dans la gestion des stocks serai un plus.
• Vous appréciez effectuer des analyses stratégiques et assurer la gestion du risque, vous avez le sens de l’initiative et un sens du client développé.
  
• Vous parlez couramment anglais et vous échangez avec facilité avec des interlocuteurs variés.