Receptionist & Office Support (m/w/d), Haar

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
• Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro
• Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Münchner Office

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie)
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse