Projektkoordination (m/w/d) Deutsch und Französisch, Paris

Termin der Besetzung: 25.01.2027
Arbeitseinheit: DAAD-Außenstelle Paris
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 100 % (35 Wochenstunden)

An der DAAD-Außenstelle Paris ist zum 25.01.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Stelle als Projektkoordinator/in (m/w/d) mit teilweiser Übernahme der Aufgaben der bisherigen Stelleninhaberin und weiteren Aufgaben in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Die Probezeit beträgt einen Monat effektiver Arbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt nach dem DAAD-internen ortsüblichen Gehaltsschema.

Stellenbeschreibung und Tätigkeiten

• Koordination und Administration der Master- und Künstlerstipendienprogramme des DAAD France, einschließlich Beratung, Betreuung des Bewerbungsverfahrens sowie Organisation der Auswahlkommissionen
• Koordination der Alumniarbeit in Frankreich und Betreuung des Vereins DAAD Alumni France, insbesondere Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Studienreisen und Netzwerkaktivitäten, Mitgliedermanagement sowie administrative und finanzielle Begleitung der Vereinsaktivitäten
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten der Außenstelle sowie Zusammenarbeit mit Hochschulen und weiteren Partnerorganisationen
• Betreuung der deutschen DAAD-Geförderten in Frankreich und Organisation von Informations- und Vernetzungsangeboten
• Mitwirkung an der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit der Außenstelle, insbesondere Social Media, sowie Recherche-, Redaktions- und Übersetzungsarbeiten

Notwendige Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. MA); einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Hochschul- und Forschungslandschaft
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse weiterer einschlägiger Verwaltungs- und Datenbanksysteme (insbesondere SAP) sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen gemäß französischem Recht
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche