Projektbeauftragter (m/w) Rechtsberatung & Verwaltungsabläufe, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle
eines/er

Projektbeauftragten (m/w) „Rechtsberatung & Verwaltungsabläufe“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 10. Juli 2017 für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Die/der Projektbeauftragte übt regelmäßige, aber auch punktuelle Aufgaben aus.

Regelmäßige Aufgaben

• Datenschutz: Gewährleistung der Konformität des DFJW mit den deutschen und französischen Datenschutzanforderungen durch Realisierung der notwendigen Erklärungen und Sicherstellung der obligatorischen Angaben auf allen Dokumenten des DFJW
• Geistiges Eigentum: Anmeldung von Marken und Namen des DFJW und ständige juristische Überwachung, Sicherstellung des Schutzes der Rechte am geistigen Eigentum für alle Verträge des DFJW
• Betreuung von Minderjährigen: ständige juristische Überwachung und Ausarbeitung von Verfahrensweisen, die für alle Eigenmaßnahmen des DFJW umzusetzen sind
• Entmaterialisierung: juristische Umsetzung der Entmaterialisierung bei der Förderantragsstellung und der Rechnungsbearbeitung
• Richtlinien: im Rahmen der hierfür eingerichteten Arbeitsgruppe Erarbeitung von Vorschlägen zu Änderungen der Richtlinien, schriftliche Formulierung der Vorschläge aus der Arbeitsgruppe sowie jährliche Festsetzung der neuen Richtlinien
• Aktualisierung der internen Informationsdatenbank des DFJW (in Hinblick auf die Einführung eines Intranets)

Punktuelle Aufgaben

• Rechtliche Begleitung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe (Subsidiaritätsprinzip, work-flow)
• Vertragsanalyse (außer Dienstverträge) und/oder Aufsetzen von Verträgen auf Anfrage der einzelnen Referate des DFJW
• Wahrnehmung der Interessen des DFJW (in Zusammenarbeit mit einer Rechtskanzlei)
• Ausarbeitung von Vorschlägen zur Erhöhung der Rechtssicherheit und zur Vereinfachung von Verfahrensabläufen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Juristisches Fachwissen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Analyse- und Synthesefähigkeiten
• Lösungsorientierung
• Gute Kenntnisse der Informationssysteme
• Administratives Fachwissen
• Sorgfalt und Organisationstalent