Projektbeauftragter (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk
(internationale Organisation)

Sucht für sein Referat Verwaltung und Finanzen, Sektor Personalwesen, eine(n)

Projektbeauftragte(n) m/w

Es handelt sich um eine auf 4 Monate befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab sofort bis zum 30. Juni 2010. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), mit einem abgeschlossenen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung in Personalwesen, die/der unter der Leitung der Personalleiterin folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

• Assistenz bei der Personalgewinnung: Verfassen der Stellenausschreibungen, Weiterverfolgung der verschiedenen Etappen, Verfassen der Anzeige, Veröffentlichung in den verschiedenen Medien
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitsverträgen: Einstellungsverträge, Nachträge, Stellenbeschreibungen
• Assistenz bei der Rekrutierung der Praktikanten für das DFJW in Berlin und Paris via Internet und Bildungseinrichtungen, Auswahl der Bewerbungen, Erstellen und Pflege der Praktikumsunterlagen
• Fort- und Weiterbildung: Bearbeitung der Anfragen, Budgetverwaltung
• Personalentwicklungsplan: Mitarbeit bei der Erstellung
• Verschiedene Personalverwaltungsaufgaben: Aktualisierung der Personalakten, Archivierung von Dokumenten, Mitarbeit bei dem Zeiterfassungssystem

Qualifikation

• Minimum 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalwesen
• Fundierte Kompetenzen in Fort-und Weiterbildung, Praktikantenbetreuung, Personalentwicklungsplan
• Perfekte Kenntnisse des Pack Office und Internet
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
• Arbeitsdisziplin, Organisation, Effizienz, Verlässlichkeit
• verantwortungsbewusst, diskret
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft
• anpassungsfähig