Projektbeauftragter Buchhaltung (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen" Bereich Finanzen, in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/er

Projektbeauftragte Buchhaltung (m/w)

Es handelt sich um eine Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab sofort bis Ende August 2011. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des stellvertretenden Büroleiters „Finanz" folgende Aufgaben übernimmt :

„Dezentralisiertes" Verfahren

• Aktualisierung des sogenannten „dezentralisierten" Verfahrens
• Verwaltung der Mittelzuweisungen
• Auszahlung und Verbuchung von Abschlägen
• Jahresabrechnungen, Überweisung von Restzahlungen, Forderungseinzug
• Glattstellen der Verwahrkonten

Haushaltsplanung und Dotation

• Versand der Planungsschreiben, nach Rückerhalt Vervielfältigung und Verteilung an die betroffenen Fachreferate
• Versand der endgültigen Mittelzuweisungen an die Zentralstellen und Aktualisierung des Dotationskompendiums
• Verwaltung der Datei „ZENTRALE" der Adressdatenbank AMWIN

Buchhalterische Aufgabenbereiche

• Verbuchen von Einnahmen
• Glattstellen der entsprechenden Verwahrkonten
• Bearbeitung von Rücklastschriften bis zur Erstellung der Zahlungsanweisung oder manuellen Überweisung
• Verbuchung von Bankgebühren
• Kreditumverteilungen

Wöchentliche Zahlungen / Überweisungen

• Verwaltung der Festgeldanlagen des DFJW
• Online-Überweisungen
• Manuelle Überweisungen

Scheckeinreichung

• Sammlung und Bearbeitung der eingehenden Schecks

Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in Buchführung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in EXCEL und Pack Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisation und Diskretion