Projektbeauftragte/r Verwaltung, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine*n Projektbeauftragte*n Verwaltung

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Koordination der Verwaltung und Buchhaltung des Bürgerfonds
• Buchung aller Ausgaben in einer neu anzuschaffenden Buchhaltungssoftware
• Verwaltung der Konten einschließlich Verwahrkonten, Erstellen des Jahresabschlusses (G+V und Bilanz)
• Inventarverwaltung
• Zahlungen (Überweisung, Scheck, Kasse) sowie Bank- und Kassenabgleich
• Mahnverfahren
• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Haushaltes
• Vertragsverwaltung (zum Bsp. Telefon, Drucker usw.)
• Betreuung der Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie der technischen Anlagen (zum Bsp. Büroeinrichtungen, Computer, Laptops usw.)
• Logistische Unterstützung der Einheit
• Absprachen und Kontakt mit dem Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ des DFJW
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit des Bürgerfonds

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Einschlägige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Buchführung und Verwaltung
• Interesse an digitaler Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Sehr gute EXCELKenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisation und Diskretion