Projektbeauftragter "digitale Prozesse" (m/w/d), Paris / Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine*n Projektbeauftragte*n „digitale Prozesse“.

Die Vollzeitstelle mit Dienstort in Paris oder Berlin ist ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Inventarisierung und Dokumentation von IT-Ressourcen und Prozessen im DFJW
• Koordination der Analyse, Optimierung, Dokumentation und Vereinheitlichung bestehender Prozesse, Ressourcen, Strukturen und digitaler Projekte
• Betreuung der Einführung eines Business Continuity Management mit Hilfe externer Dienstleister
• Planung, Überwachung und Begleitung von Verbesserungen und Zusatzmaßnahmen zur Reduzierung von Risiken und zur Erhöhung der IT Sicherheit
• Verschriftlichung der Prozesse
• Organisation von internen Sitzungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der Partnersprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Hochschulabschluss auf Masterniveau in einem arbeitsrelevanten Umfeld oder äquivalente Berufserfahrung
• Gute allgemeine Kenntnisse im IT Bereich
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative
• Organisationstalent und Redaktionsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office