Projektbeauftragter (m/w/d)Trilaterale Programme, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für die Einheit „Regionen, Europa und Nachbarschaften“ in Paris eine*n

Projektbeauftragte*n „Trilaterale Programme“

Die Vollzeitstelle ist ab dem 1. Januar 2023 für drei Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Vergütung (13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen nach Dienstzugehörigkeit sowie familienbezogene Leistungen) und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Verwaltung der trilateralen Programme des DFJW in seinen Schwerpunktregionen (Mittel- und Osteuropa (MOE), Südosteuropa (SOE), östliches und südliches Mittelmeer (insbesondere die Maghreb Region), Länder der Östlichen Partnerschaft der Europäischen Union sowie EU-Länder, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit der*m Regionalbeauftragten)
• Verwaltung der MOE-, SOE- und Maghreb-Sonderfonds der deutschen und französischen Außenministerien (Vorbereitung der Projektausschreibungen, der Auswahljury, etc.)
• Budgetverwaltung der trilateralen Programme, insbesondere der Sonderfonds; administrative Bearbeitung der Projektanträge der Sonderfonds oder anderer Ausschreibungen der Projektanträge der Sonderfonds oder anderer Ausschreibungen
• Erstellen der Zuschussanträge und der Abrechnungen für die Gelder des französischen und deutschen Außenministeriums
• Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen, Begegnungen und Terminen mit und für wichtige Partner
• Netzwerkpflege, Information und Beratung der Partner (Vereine, Verbände, Stiftungen usw.)
• Evaluierung der trilateralen Programme (Tätigkeitsberichte, Statistiken usw.)
• Interne und externe Kommunikation über die trilateralen Programme
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den anderen Referaten des DFJW sowie den anderen Bereichen der Einheit (Europa-Ausschreibung, trilaterale Städtepartnerschaften etc.)
• Betreuung von Praktikant*innen und Freiwilligen
• Teilnahme an Arbeitsgruppen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Studienabschluss in einem arbeitsrelevanten Feld
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift (Mindestens Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens in beiden Sprachen, Französisch auf Muttersprachniveau bevorzugt)
• Gute Beherrschung der englischen Sprache (Mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
• Kenntnisse in einer weiteren Sprache der Schwerpunktregionen sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Autonomie und Initiative
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Präzision und Gewissenhaftigkeit
• Gute Kenntnisse der Akteure der internationalen Jugendarbeit und institutioneller Partner
• Koordinationsstärke und hohe Flexibilität für Arbeiten an unterschiedlichen Projekten in verschiedenen Regionen
• Gute Kenntnisse in der Budgetverwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen in Deutschland, Frankreich und den Schwerpunktregionen