Projektbeauftragte Buchhaltung (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen" Bereich Finanzen, in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/er

Projektbeauftragte Buchhaltung (m/w)

• Zweisprachig deutsch / französisch

Es handelt sich um eine Vertretung im Rahmen eines Mutterschutzes und anschließender Elternzeit ab sofort bis zum 31. Januar 2011. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des stellvertretenden Büroleiters „Finanz" folgende Aufgaben übernimmt :

„Dezentralisiertes" Verfahren

• Aktualisierung des sogenannten „dezentralisierten" Verfahrens
• Verwaltung der Mittelzuweisungen
• Auszahlung und Verbuchung von Abschlägen
• Jahresabrechnungen, Überweisung von Restzahlungen, Forderungseinzug
• Glattstellen der Verwahrkonten

Haushaltsplanung und Dotation

• Versand der Planungsschreiben, nach Rückerhalt Vervielfältigung und Verteilung an die betroffenen Fachreferate
• Versand der endgültigen Mittelzuweisungen an die Zentralstellen und Aktualisierung des Dotationskompendiums
• Verwaltung der Datei „ZENTRALE" der Adressdatenbank AMWIN

Buchhalterische Aufgabenbereiche

• Verbuchen von Einnahmen
• Glattstellen der entsprechenden Verwahrkonten
• Bearbeitung von Rücklastschriften bis zur Erstellung der Zahlungsanweisung oder manuellen Überweisung
• Verbuchung von Bankgebühren
• Kreditumverteilungen

Wöchentliche Zahlungen / Überweisungen

• Verwaltung der Festgeldanlagen des DFJW
• Online-Überweisungen
• Manuelle Überweisungen

Scheckeinreichung

• Sammlung und Bearbeitung der eingehenden Schecks

Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in Buchführung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in EXCEL und Pack Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisation und Diskretion