Personal Assistant (m/w/d), Wien

PlanRadar digitalisiert Bau- und Immobilienprojekte in mehr als 65 Ländern weltweit. Als SaaS-Anbieter etablieren wir eine Softwarelösung in einer Branche, welche in den meisten Fällen noch weit hinter den neuesten Technologiestandards zurückliegt.

Das erwartet dich

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant. Du unterstützt in sämtlichen organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag der Geschäftsführung keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben bei den Geschäftsführern fließend sind, brauchst du vor allem Flexibilität. Auch wenn du in die allgemeinen Bürostrukturen des Unternehmens eingebunden bist, arbeitest du ausschließlich für und mit der Geschäftsführung.

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten!

Dein Betätigungsfeld

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen geschäftlichen sowie privaten Belangen im nationalen und internationalen Umfeld
• Du bearbeitest administrative Aufgaben wie Erstellung bzw. Kontrolle von Abrechnungen, Ablage, Belegwesen und Überweisungen
• Du zeigst dich verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Du nimmst an Terminen teil inkl. Berichterstattung und Protokollführung
• Du übernimmst die Erledigung von Wegen jeder Art inkl. Amtsterminen, Behördengängen und Besorgungen
• Stellvertretend bist du verantwortlich für Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Mitarbeiter*innen
• Du führst Recherchetätigkeiten durch und bereitest Informationen auf

Profil

• Du hast eine loyale, diskrete Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten
• Du bringst eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau mit
• Du konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal Assistance sammeln
• Du bist ein Organisationstalent, das stressresistent und ergebnisorientiert ist und du hast eine selbständige Arbeitsweise
• Du bringst Flexibilität, Engagement, Serviceorientierung, Leistungsund Reisebereitschaft mit
• Du hast Selbstmotivation und bist lernbereit
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wenn du zusätzliche Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch oder Arabisch sprichst, ist das von Vorteil
• Du besitzt sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Führerschein Klasse B erforderlich

Was wir bieten

• Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
• Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden/Kundinnen und Investoren/Investorinnen
• Zentral gelegenes und attraktives Büro in einem unserer Standorte weltweit
• Home-Office Möglichkeiten
• Leistungsorientiertes Karrieresystem
• Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
• Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
• Attraktives Gehalt und Bonussystem