Office Support & Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Zurich

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Deine Mission

Office Support:

• Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B. Pflege von Mailverteilern, Bestellung von Büromaterialien)
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams (Business Units)
• Koordination von Besprechungen und Besprechungsräumen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens (Purchase Order)
• Optimierung von Prozessen
• Mitarbeit bei Maßnahmen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Empfang:

• Betreuung des Empfangs sowie Besuchermanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Post/Paket-Bearbeitung und Verteilung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support und Empfang
• Fließende mündliche Deutsch-, Englischund Französischkenntnisse; gute schriftliche Kenntnisse in allen drei Sprachen
• Geübter Umgang mit MS Office und Outlook
• Erste SAP Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
• Hohe soziale Kompetenzen – absoluter Teamplayer
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen