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Company
BoschPlace(s)
StuttgartOffice Manager (m/w), Vaihingen
Permanent
Sales, distribution, customer service
Offer archived at 22/05/2019
Bosch
Office Manager (m/w), Vaihingen
Ihre Aufgaben
- Verantwortung übernehmen: Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verantwortlich für das Thema Bestellungen.
- Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Assistenzfunktion für die Geschäftsführung der Robert Bosch Smart Home GmbH sowie die Teamassistenz.
- Zuverlässig umsetzen: Sie koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenzund Verwaltungsaufgaben. Sie organisieren interne Veranstaltungen und bereiten Regelmeetings vor.
- Ganzheitlich denken: Sie planen, buchen und sind für die Abrechnung von Reisen zuständig.
- Kooperation leben: Sie arbeiten eng mit dem Office-Managementteam und dem HR-Team zusammen.
- Gewissenhaft abstimmen: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit anderen Geschäftsführungssekretariaten innerhalb der Bosch-Gruppe zusammen.
- Präsentationen gestalten: Sie gestalten diverse Präsentationsunterlagen, verwenden dabei intensiv PowerPoint und können Ihre englischen Sprachkenntnisse einbringen.
Ihr Profil
- Persönlichkeit: positives sowie freundliches Auftreten, kommunikationsstark, Teamplayer*in
- Arbeitsweise: selbständig, verantwortungsbewusst, aufgeschlossen, in hohem Maße serviceund kundenorientiert, eigeninitiativ
- Erfahrungen: erfahren im Assistenzbereich sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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