Office Manager (m/w), Vaihingen

Bosch

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Company

Bosch

Place(s)

Stuttgart
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Office Manager (m/w), Vaihingen

Permanent
Sales, distribution, customer service
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Bosch

Office Manager (m/w), Vaihingen

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung übernehmen: Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verantwortlich für das Thema Bestellungen.
  • Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Assistenzfunktion für die Geschäftsführung der Robert Bosch Smart Home GmbH sowie die Teamassistenz.
  • Zuverlässig umsetzen: Sie koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenzund Verwaltungsaufgaben. Sie organisieren interne Veranstaltungen und bereiten Regelmeetings vor.
  • Ganzheitlich denken: Sie planen, buchen und sind für die Abrechnung von Reisen zuständig.
  • Kooperation leben: Sie arbeiten eng mit dem Office-Managementteam und dem HR-Team zusammen.
  • Gewissenhaft abstimmen: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit anderen Geschäftsführungssekretariaten innerhalb der Bosch-Gruppe zusammen.
  • Präsentationen gestalten: Sie gestalten diverse Präsentationsunterlagen, verwenden dabei intensiv PowerPoint und können Ihre englischen Sprachkenntnisse einbringen.

Ihr Profil

  • Persönlichkeit: positives sowie freundliches Auftreten, kommunikationsstark, Teamplayer*in
  • Arbeitsweise: selbständig, verantwortungsbewusst, aufgeschlossen, in hohem Maße serviceund kundenorientiert, eigeninitiativ
  • Erfahrungen: erfahren im Assistenzbereich sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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