Office Manager (m/w), Fürth / Nürnberg / Erlangen

Die Docware GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung von Softwarelösungen für das Management von Service- und Ersatzteilinformationen von Industrieunternehmen aller Branchen.
Als Arbeitgeber stehen wir für eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Deshalb sehen sich 80% unserer Mitarbeiter auch noch in fünf Jahren bei Docware. Das liegt unter anderem an unseren gemeinsamen Stammtischen oder Badminton-Spielrunden. Aber auch an Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie einem Prämiensystem und Altersvorsorge.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft in absoluter Vertrauensposition
• Kommunikation mit Kunden und Partnern auf Augenhöhe
• Koordination, Vorund Nachbereitung von internen, wie externen Terminen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben im Bereich Büroorganisation
• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung

Was wir Ihnen bieten

Willkommenskultur

• Partnerschaftliches und wertschätzendes Arbeitsklima

Onboarding

Umfangreiches Einarbeitungsprogramm über unseren Markt, unser Produktportfolio

Tools & Technik

• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz sowie agile, effektive Arbeitsmethoden

Vergütung

• Attraktives Gehalt plus Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämiensystem und Altersvorsorge

Freiraum

• Wir fördern "Out-of-the-box" Denken! Teilen Sie Ihre Ideen und Kreativität

Weiterbildung

• Bleiben Sie nicht stehen, wir schaffen Ihnen Perspektiven durch Weiterbildungsprogramme

Events

• Regelmäßige Firmenevents und Events von Mitarbeiter für Mitarbeiter

Gesundheitsmanagement

• Programm für Ihr Wohlbefinden: Betriebsarzt, machtfit-Plattform uvm.

Ihr Profil

Sie sind sehr erfahren in Ihrem Beruf, weshalb ein proaktives und vorausschauendes Handeln Sie auszeichnet. Dabei agieren Sie stets lösungsorientiert und im Sinne des Unternehmens. Durch Ihre offene und selbstbewusste Art arbeiten Sie gerne mit Kunden und Mitarbeitern aus anderen Abteilungen zusammen. Hier schätzen Sie ein respektvolles und professionelles Arbeitsklima, in dem der Dienstleistungsgedanke gelebt wird. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz (m/w) oder ähnlichem Aufgabengebiet
• Kein Muss, aber ein Plus: Erfahrung im IT-Sektor in einem internationalen Umfeld
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (Level C1), Gute Kommunikation in Französisch (Level B1-2)
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturiertes Organisationstalent