Office Manager (H/F/D), Le Plessis-Robinson

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et la supervision de l’ensemble des services généraux. Cela implique le suivi des contrats, la coordination des prestataires externes ainsi que l’entretien et la maintenance des bureaux ;
• Encadrer et former une petite équipe ;
• Gérer les contrats et piloter le suivi de de la flotte automobile et téléphonie (suivi budgétaire, renouvellement de la « Car Policy », etc.) ;
• Garantir la bonne application de la totalité de nos obligations en termes de réglementations HSE (planification des visites médicales, validation des ordres de missions, etc.) ;
• Soutenir les différents services internes d’un point de vue administratif sur les sujets en lien avec la conformité réglementaire ;
• Contribuer activement au développement d’une politique RSE interne ; Participer à différents projets au-delà des missions mentionnées.

Profil

• De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement multi-sites ;
• On vous reconnait d’excellentes compétences relationnelles avec un sens du service client interne ;
• Vous travaillez de manière méthodique et rigoureuse avec un très bon sens de la gestion des priorités ;
• Vous avez idéalement une première expérience en management d’équipe ;
• Une expérience en gestion de projets, travaux neufs est un plus ;
• Une bonne maitrise de l'Anglais est nécessaire sur ce poste (langue de travail au sein du Groupe) ;
• Une bonne utilisation des outils informatiques est impérative (SAP-Excel...).

Nous vous proposons

• Politique de télétravail
• Entreprise à taille humaine
• Convivialité et cadre de travail attractif
• Restaurant d’entreprise
• Worklife balance
• 13eme mois
• Bonus
• CSE
• Plan d’actionnariat salariés
• Package (mutuelle, prévoyance)