Mitarbeiter (m/w) für den internen Sekretariatsservice, Magdeburg

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Magdeburg
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Mitarbeiter (m/w) für den internen Sekretariatsservice, Magdeburg

Permanent
Secretariat, law, HR, education, translation
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Mitarbeiter (m/w) für den internen Sekretariatsservice, Magdeburg

Ihre Aufgaben

  • Ganzheitlich umsetzen: Sie verantworten die gesamte Reisebuchung für bestimmte Abteilungen und übernehmen die Abrechnung im Nachhinein.
  • Gewissenhaft abstimmen: Sie übernehmen die Zeiterfassung für unsere Kollegen.
  • Vernetzt kommunizieren: Sie führen schriftlich und telefonisch Korrespondenz mit unterschiedlichen Interessengruppen.
  • In Abstimmung mit unserem internen Auftraggeber übernehmen Sie weitere Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil

  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
  • Arbeitsweise: Ihre Arbeit erledigen Sie zügig und mit viel Freude.
  • Erfahrungen und Know-How: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz und haben fundierte MS-Office Kenntnisse.
  • Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über gute Englischkenntnisse.
  • Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
  • Kontakt & Wissenswertes

Wir bieten Ihnen

  • Sicherheit und Langfristigkeit in Form eines unbefristeten Arbeitsvertrages
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein geregeltes Schichtsystem mit mindestens vierwöchiger Planung im Voraus
  • Interne Entwicklungsund Karrieremöglichkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Werkarzt und betrieblicher Sozialberatung
  • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Bruttoentgeltumwandlung
  • Urbane Umgebung und die Möglichkeit ein vergünstigtes Jobticket zu erhalten
  • Mitarbeiterrabatte und -events, z.B. Sommerfest, Firmenstaffellauf und vieles mehr

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