Mitarbeiter*in Versand (m/w/d) mit Zollkenntnissen, Oberhausen

Die HKO-Gruppe ist eine innovative, stark expandierende Unternehmensgruppe der technischen Textilindustrie und einer der größten europäischen Anbieter von Hitzeschutz- und thermischen Isolationsprodukten mit ca. 230 Mitarbeitern an sieben weltweiten Standorten. Seit 2018 sind wir Teil der international agierenden französischen Saint-Gobain-Gruppe.

Ihr Profil

• Versand der Ware und/oder Materialien landesweit und über die Landesgrenzen hinaus unter Einhaltung der landesspezifischen Regeln und Gesetze
• Lieferscheine gemäß Auftrag erstellen und drucken
• Lieferscheine an zuständige Stellen in der Beladung weiterleiten
• Papiere für die Ausfuhr von Erzeugnissen erstellen
• Sicherstellung der Zollprozesse und die Abwicklung aller zollrelevanten Tätigkeiten inkl. Preiskalkulation für Transport-/Zollgebühren
• Koordination und Ergänzung der Formalitäten und des Zahlungsverkehrs, der mit dem internationalen Versand verbunden ist, um einen zeitgerechten Ablauf sicher zu stellen
• Zollabwicklung Export und Import
• Pflege der Zolltarifbestimmungen im System vornehmen und sicherstellen
• Mit Speditionen Liefertermine nach Vorgabe durch den Vertrieb avisieren, fallweise in Zusammenarbeit mit Vertrieb
• Abwicklung von Seeund Luftfrachttransporten (Export/Import)
• Aktuelle Zollbestimmungen und Gesetzesgrundlagen im Blick haben
• Kontrolle der Frachtkosten und Bearbeitung von Reklamationen aufgrund von Transportschäden
• Systemseitige Abfertigung von LKWs, Erzeugen von Lieferdokumenten und Warenausgangsbuchungen
• Bearbeitung von Reklamationen (im Versandprozess)

Ihr Profil

• Ausbildung zur Speditionsfachkraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau Logistik bzw. Ausbildung im Zoll
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Zoll und/oder Export
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrungen im ERP-Systeml

Wir bieten

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit engagierten Kollegen und sehr viel eigenem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in mittelständischen Strukturen, eingebettet in einen Großkonzern
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und eine Beteiligung am Unternehmenserfolg (u.a. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiteraktien)