Mitarbeiter/in Sprachkursabteilung, Bonn

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Das Institut français Bonn (Institut français an der Universität Bonn e.V.) sucht ab dem 1.03.2021 eine*n Büroangestellte*n für die Pädagogische Abteilung.

Ihr Profil

• deutsche*r Muttersprachler*in
• sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B2/C1) sowie Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
• Ausbildung bzw. berufliche Erfahrung als Fremdsprachensekretär*in, Büro(kommunikation)angestellte*r o.ä.
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office
• engagiert und teamorientiert

Ihre Aufgaben

• Beratung der Kursinteressent*innen über Kursangebot und Kursinhalte, telefonisch, per E-Mail und persönlich im Pädagogischen Büro
• Kundenbetreuung: Versenden des Einstufungstests, Kursinformationen, Ausstellung von Bescheinigungen usw.
• Datenbankpflege mit Hilfe einer Kursverwaltungssoftware
• Ausstellung und Versand der Rechnungen
• Korrekturlesen bzw. Übersetzen der deutschen Texte von Broschüren, Rundschreiben, Pressemitteilungen usw.
• Kommunikation mit den Lehrkräften und mit der Beauftragten für Firmen- und Einzelunterricht
• allgemeiner Telefondienst für die Pädagogische Abteilung (Kurse und Prüfungen) unter der Leitung und in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der pädagogischen Abteilung.

Zusätzliche Informationen

• Teilzeitstelle à 24 Stunden pro Woche
• Entgelt: 1.500€ brutto.
• Die Stelle ist zum 1. März 2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
• Sie wird zunächst als befristeter Vertrag (6 Monate) ausgeschrieben. Eine Entfristung wird angestrebt.