Mitarbeiter für Finanzen und Administration - Französisch und Deutsch (m/w/d) Teilzeit, Paris

Unser Forum ist ein Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte im Herzen von Paris und Ausgangspunkt innovativer und interdisziplinärer Forschungen zur Kunst der beiden Länder in ihrem globalen Kontext. Es ist Teil der in Deutschland ansässigen öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt 11 Partnerinstituten weltweit. Finanziert werden wir durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Interessieren Sie sich für die deutsch-französische Zusammenarbeit und wollen sich in einem internationalen, zweisprachigen Team für unser Forschungsinstitut engagieren? Dann bewerben Sie sich auf eine unbefristete Stelle beim Deutschen Forum für Kunstgeschichte Paris und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als

Mitarbeiter für Finanzen und Administration (m/w/d) Teilzeit 24h DFK Paris

Ihre Aufgaben/Aufgabengebiet

• Sie steuern die finanzrelevanten Vorgänge des Instituts (Rechnungsbearbeitung, Buchführung, Abschlüsse), prüfen die Konten und haben ein genaues Auge auf den Zahlungsverkehr
• Sie organisieren hierbei auch die administrativen Abläufe (z.B. bei Publikationen, Veranstaltungen), in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, unseren Wissenschaftler:innen, externen Dienstleistern und den Kooperationspartnern

Ihr Profil/Voraussetzungen

• Sie schätzen die Arbeit in einer Forschungseinrichtung, haben Spaß an Genauigkeit und ein Talent für Organisation
• Sie haben schon Erfahrungen mit administrativen Themen (z.B. in der Drittmittelverwaltung, Kulturmanagement, etc.), auch als Quereinsteiger:in, und die Fähigkeit sich in neue Aufgaben leicht einzuarbeiten
• Sie haben idealerweise schon mit kaufmännischen Softwaresystemen (z.B. SAP oder MACH) gearbeitet oder freuen sich darauf, ein solches kennen zu lernen
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in den beiden Sprachen Deutsch und Französisch, oder aber sehr gute Deutschkenntnisse und mind. ein B1 Niveau (Europäischen Referenzrahmen) in Französisch

Unser Angebot

• ein französischer Arbeitsvertrag auf der Grundlage des Gehaltsschemas der Deutschen Botschaft Paris mit einem monatlichen Gehalt von derzeit mindestens 2.383 € brutto (für 24h/Woche), unter Berücksichtigung des Doppelbesteuerungsabkommens. Bei deutscher Nationalität erfolgt eine Versteuerung in Deutschland
• neben den in Frankreich üblichen 25 Urlaubstagen, großzügige Feiertagsregelung im deutsch-französischen Kontext
• gute Zusatzleistungen im Zusammenhang mit Kranken- und Unfallschutz (Mutuelle Santé, Prévoyance) sowie Restaurant Schecks
• Freiräume für die Ausgestaltung der eigenen Arbeitsbereiche
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Förderung Ihrer eigenen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit einem festen Tag des mobilen Arbeitens pro Woche. Darüber hinaus weitreichende Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise durch längere Perioden des Arbeitens auf Distanz
• nicht zuletzt einen schönen, vielseitigen und interessanten Arbeitsort im Herzen von Paris