HR Assistant (M/W/D), Howald

Vos tâches

• Vous êtes responsable de l’établissement de documents administratifs, tels que les certificats de travail, les promesses d’embauche, les contrats de travails, les avenants, les avertissements et les certificats de travail.
• Vous gérez les candidatures et assurez leur suivi, à la fois via l'outil de recrutement et les boîtes mail communes.
• Vous coordonnez et organisez les rendez-vous pour les entretiens d’embauche ainsi que les signatures de contrat.
• Vous gérez les temps de travail (pointages, demandes de congés, arrêts maladie) dans nos systèmes de gestion du personnel Gesper, TiM et Sage.
• Vous assurez la gestion et l’archivage des dossiers du personnel, y compris l’administration et le classement de documents ainsi que la digitalisation des dossiers.
• Vous contribuez à l’organisation des formations, notamment en envoyant les invitations, en assurant la communication avec les prestataires, en préparant et organisant les salles et en s’occupant de la facturation.

Votre profil

• Vous avez un diplôme (DAP/ Diplôme de fin d’études secondaires/BTS) dans le domaine administratif, de préférence avec une première expérience professionnelle dans l’administration (RH)
• Vous faites preuves d’un sens aigu de l’organisation et savez prioriser vos tâches
• Vous travaillez de façon consciencieuse et vous respectez la confidentialité des sujets RH
• Vous avez de bonnes connaissances du pack MS-Office
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’anglais est un plus
• Une connaissance de programmes RH comme Gesper ou Sage est un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés