Internal Control / Legal Compliance Manager (m/w), Karlsruhe

Du findest ehrgeizige und offene Kollegen, die die gleiche Leidenschaft für starke Marken, Innovationen und ein schnelllebiges und dynamisches Geschäftsfeld teilen.

Du findest L'Oréal, mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt - dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind weltweit bei L'Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, dem viertgrößten und einem der strategischsten Märkte der L'Oréal Gruppe. L'Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2015).

WAS SIE ERWARTET

Implementierung von Prozessen und Kontrollmechanismen im Rahmen der Vorgaben der Geschäftsführung mit dem Ziel der Verbesserung der Prozesseffizienz und dem effizienten Risikocontrollings für L'Oréal Produktion Deutschland:

• Steigerung des Bewusstseins der Manager für die "Internal Control Grundlagen"
• Hilfestellung für die Manager bei der Formalisierung der Prozesse
• Überwachung der korrekten Anwendung der Prozesse und der Qualität der „Internal Control"
• Aufbau eines Legal Compliance Managements:
• Durchführung einer Risikoanalyse und Implementierung eines Maßnahmenplans
• Qualitätsgerechte Rechtsberatung aller Bereiche insbesondere für Qualität, Arbeitssicherheit und Umweltschutz
• Verfahrensweisen, Regeln und Bestimmungen revidieren, umsetzen und verfolgen
• Rechtliche Prüfung, Analyse und Umsetzung von Gesetzen und Vorschriften
• Mitarbeiterschulungen zu rechtlichen Aspekten und Änderungen
• Einführung und Aufrechthaltung einer "Compliance Kommunikation"
• Aufbau eines integrierten und einheitlichen Werkzeugs für alle Bereiche
• Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen für Führungskräfte bezüglich der Grundsätze der "Internal Control"
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Einführung von Prozessen auf lokaler Ebene unter Beachtung der Gesetzeslage und der vorgegebenen Richtlinien der L'Oréal-Gruppe
• Erstellung und Umsetzung von Aktionsplänen im Falle der Nichteinhaltung von Prozessen
• Regelmäßige Kontrolle und Bewertung der Einhaltung von Richtlinien und Gesetze
• Projekte zur Verbesserung der internen Kontrollen und Einrichtung von "Legal Compliance"
• Steuerung des jährlichen externen Audits und Unterstützung bei der Durchführung des internen Audits
• Identifizierte Schwachstellen durch Planung und Ausführung von Follow-Up-Maßnahmen beseitigen
• Austausch mit der internationalen "Internal Control Abteilung" im Headoffice, bspw. über deutsche Initiativen

WAS SIE AUSZEICHNET

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Finance/Controlling/Legal Compliance, idealerweise Erfahrung mit internen oder externen Audits
• Stark im Projekt- und Change Management
• Sehr gute Kenntnisse der wichtigen IT-Systeme (SAP, WISE, etc.)
• Genauigkeit und sehr gute Methodenkompetenz
• Erfahrung in der Rechtsberatung
• Überzeugungskraft, Mut, Pragmatismus
• Aufmerksamer Zuhörer und proaktiver Gesprächspartner mit allen Bereichen
• Teamplayer
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil