Institutsassistenz (m/w), Wien

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist Österreichs zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung. Sie hat die gesetzliche Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“.

1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 770 Mitgliedern sowie rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse – mit dem Ziel zum wissenschaftlichen und gesamtgesellschaftlichen Fortschritt beizutragen.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Organisation von Veranstaltungen des Institutes
• Betreuung von Drittmittelprojekten (Korrespondenz, Dokumentation, fallweise Budgetkontrolle)
• Laufende Dokumentation der Forschungsaktivitäten des Instituts
• Lektorat und Korrektur wissenschaftlicher Texte
• Betreuung und laufende Aktualisierung der Institutswebsite
• Sonstige laufende administrative und organisatorische Aufgaben des Instituts (Bestellungen,
• Post, Telefon, Inventarisierung, Handkasse, Vorbereitungen für Buchhaltung/Personalagenden)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Adobe InDesign/Grafikdesign erwünscht
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• weitere Fremdsprachen von Vorteil (z.B. Italienisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch, Sanskrit, Tibetisch)
• Erfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen
• Erfahrung mit Lektorat und Korrektur wissenschaftlicher Texte von Vorteil
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld und an geisteswissenschaftlicher Forschung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Kreativität, Eigenständigkeit, Effizienz und
• sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer international anerkannten
• wissenschaftlichen Einrichtung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrumsnahe Lage
• Das Gehalt ist abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung, nach kollektivvertraglicher Einstufung mindestens jedoch monatlich 1.111,65 Euro brutto.
• Die ÖAW bekennt sich zum Ziel der Gleichbehandlung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte Männer ausdrücklich zur Bewerbung ein.