HR Coordinator (m/w/d), Muggensturm

Als weltweit führendes Unternehmen und Pionier im Bereich Beauty-Tech suchen wir engagierte Talente, die unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten möchten. In einer sich ständig verändernden Welt erkennen wir die neuesten Trends, handeln datengestützt und entwickeln Innovationen, die Schönheit und Technologie miteinander verbinden.

Über 86.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Märkten setzen sich täglich dafür ein, unsere Vision einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Schönheitsbranche Wirklichkeit werden zu lassen.

Bei L’Oréal leben wir eine Kultur des Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Unternehmertums. Wir bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu erweitern, Verantwortung zu übernehmen, ihre Karriere aktiv zu gestalten und so einen positiven Beitrag zu leisten. Mit unserer langen Innovationsgeschichte und unserem Engagement für Nachhaltigkeitsthemen setzen wir Maßstäbe für verantwortungsbewusstes Unternehmertum.

Ihre Aufgaben

Für unseren HR Bereich suchen wir am Standort Muggensturm eine/n HR Coordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie sind für unsere Mitarbeitenden kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR Teams für alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, Compensation & Benefits, Payroll und dem Betriebsrat
• Sie sind zuständig für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Sie pflegen die Mitarbeitendendaten in den relevanten HR-Systemen gewissenhaft, inklusive der Erfassung von Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten und weiteren personalrelevanten Informationen und stellen die Datenqualitätund Konsistenz sicher
• Sie pflegen und führen die digitalen Personalakten aller Mitarbeitenden verantwortlich und sorgfältig
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungsdaten
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Anfragen zu personalrelevanten Themen
• Sie begleiten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Themen
• Sie sind für die Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen verantwortlich
• Sie wickeln die administrativen Prozesse bei Austritten professionell ab
• Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und Events

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als HR Administrator oder im Assistenzbzw. Koordinatorenbereich (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
• Proaktivität und starker Ownership sowie analytisches Verständnis
• Verantwortungsbereitschaft im Daily Business
• Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus und Neugier
• Selbststrukturierung & Priorisierungsfähigkeit für die Koordination komplexer Prozesse und Projekte
• Kenntnisse in arbeitsund sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits
• Sehr sichere Anwendung von SAP oder Success Factors sowie des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
• Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharing
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven