HR Assistenz (m/w/x), Graz

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns bereits seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations- und Marktführer in unserem Segment zählen sich viele der renommiertesten Ski-Resorts in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und jüngst auch in Frankreich und der Türkei, zu unseren Kunden. Durch unsere Events und erstklassigen Anlagen haben wir mit QParks internationale Szene-Bekanntheit erlangt.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben

• Bewerber:innenmanagement und Recruiting sowie Onund Offboarding von internationalen Mitarbeiter:innen
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycle
• Telefonische:r und schriftliche:r Ansprechpartner:in für Bewerber:innenund Mitarbeiter:innenanfragen
• Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
• Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter:innenunterkünfte
• Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
• Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
• Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter:innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
• Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
• Organisation und Koordination von An – und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter:innen
• Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
• Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
• Ausgezeichnete Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischoder Italienischkenntnisse vorteilhaft
• Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
• Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
• Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
• Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen
• Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

Angebot

• Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
• Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
• Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.