Gestionnaire Santé au travail (H/F/D), Luxembourg

Mission

• Vous êtes responsable de l’accueil des visiteurs et de la réception téléphonique
• Vous gérez le courrier entrant/sortant, ainsi que la constitution et vérification des dossiers en amont des prestations
• Vous accompagnez les personnes aux consultations et aux tests
• Vous relisez, envoyez et archivez des rapports et fiches d'examens médicaux
• Vous gérez le planning des présences du personnel du CFL-Gesondheetszenter
• Vous assurez la gestion et du suivi des formations du personnel, ainsi que de la gestion des stocks, l’organisation et la préparation matérielle des sessions de formation
• Vous vous occupez de la facturation des prestations et de l’établissement des tableaux de bord mensuels et annuels
• Vous établissez des statistiques et des rapports d'activités semestriels et annuels
• Vous participez à l'établissement du budget prévisionnel
• Vous respectez les codes déontologiques et le secret médical

Profil

Vous êtes titulaire soit :

• d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif
• d’un diplôme équivalent
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, allemande et française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez une bonne maîtrise des Outils MS-Office (Word, Excel, Power Point) et de SAP (workflow, budget, inventaire)
• Vous avez, de préférence, acquis de l’expérience auprès d’un cabinet médical
• Vous respectez la discrétion
• Vous avez le sens des responsabilités, vous savez planifier et organiser votre travail
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et contribuez à une collaboration efficace au sein du service
• Autonome, vous démontrez un esprit d’initiative
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez une excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.