Gestionnaire administratif (H/F), Meung sur Loire

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Rattaché(e) au Directeur de site, vous interviendrez à la fois sur des missions Ressources Humaines et Finance/Achats.
Votre rôle polyvalent vous amènera à accompagner le campus de Meung-sur-Loire au travers des 2 sites sur la gestion RH/Finance/Achat :

1. Gestion des Ressources Humaines :

• Recenser les besoins en personnel intérimaire en anticipant les besoins opérationnels
• Assurer le suivi administratif des intérimaires en établissant les contrats de travail, avenants, documents réglementaires et habilitations (CACES, autorisations, etc.), coordonnant les intégrations et suivi des périodes de mission
• Gérer le suivi du temps de travail et des absences des intérimaires via le système de badgeage, en garantissant la fiabilité des données transmises aux agences pour la facturation et la paie
• Suivre et actualiser les indicateurs RH relatifs aux intérimaires (KPI) ainsi que les tableaux de bord de suivi : effectifs, taux d’intérim, coûts, heures travaillées, absences, etc
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d’intérim en assurant la transmission des besoins, la gestion des factures et en veillant à la bonne application de la politique RH de l’entreprise
• Assurer le rôle de back-up de la RH site lors de ses absences, avec des missions élargies :
• Suivi administratif de l’ensemble du personnel du site
• Gestion du temps de travail et des absences du personnel
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH généraux
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs du site
• Support aux managers et aux équipes sur les questions RH quotidiennes

2. Gestion Financière/Achat

• Suivi financier du site en collaborant étroitement avec le Directeur de site et le Contrôleur de gestion financière pour assurer le suivi des indicateurs financiers (P&L, GL, budget, Weekly).
• Gestion des coûts et dépenses en participant au suivi des dépenses et en contribuant à la maîtrise des coûts opérationnels.
• Reporting et tableaux de bord en contribuant à la fiabilité des reportings financiers et à la mise à jour régulière des tableaux de bord.
• Achats et commandes en recensant les besoins d’achats de consommables et de frais généraux, puis en établissant les commandes correspondantes.
• Assurer le rôle de back-up de la Responsable administrative lors de ses absences.

Profil

• Une expérience en gestion des intérimaires, complétée par des compétences en suivi financier, contrôle des coûts et gestion des achats est souhaitée.
• La maîtrise du Pack Office est indispensable ; la connaissance de l’outil de GTA Kronos et du logiciel de facturation Oracle serait un atout.