Fremdsprachensekretär/in Französisch / Deutsch, Paris

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte Paris (DFK Paris) ist Teil der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt elf Einrichtungen im Ausland und einer Geschäftsstelle in Bonn. Die Stiftung wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung institutionell gefördert. Als außeruniversitäres, akademisch unabhängiges Forschungsinstitut hat sich das DFK Paris seit über 20 Jahren im Herzen von Paris zu einem Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte entwickelt.

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in Paris

in der Stiftung Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (DGIA)

sucht zum 01.07.2012 einen / eine

Fremdsprachensekretär/in Französisch / Deutsch

für circa 20 Stunden/Woche befristet bis zum 30.06.2013.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Führung des Geschäftszimmers;
• Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache;
• Besucherempfang; 
• Terminkoordinierung für das Institut;
• Führen des Kalenders des Direktors; 
• Vorbereitung von Konferenzen, Vorträgen und Tagungen gemeinsam mit den wiss. Mitarbeitern und der Verwaltungsleiterin;
• Materialverwaltung.

Profil

Folgende Anforderungen sollten Sie als Bewerber/in erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld;
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick; 
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher wie in französischer Sprache;
• gute Kenntnisse in Windows und Office 2007.

Neben einem ortsüblichen Gehalt für diese Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Paris. Beim Deutschen Forum für Kunstgeschichte erwartet Sie ein junges international besetztes Team. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.dt-forum.org.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stiftung DGIA fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.