Financial and Administration Manager (m/f), Bruxelles

Acteur mondial et leader européen, VINCI Construction est présent sur cinq continents, avec plus de 68 000 collaborateurs et près de 700 entreprises. Structuré selon un modèle intégré, VINCI Construction peut intervenir sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance) dans huit domaines d'activités : bâtiments, ouvrages fonctionnels, infrastructures de transport, infrastructures hydrauliques, énergies, environnement, pétrole et gaz, et mines. Nos 700 sociétés, dont certaines bénéficient d'un ancrage local centenaire, réalisent près de 26 000 chantiers chaque année dans plus de 100 pays. Les entreprises de VINCI Construction interviennent dans tous types d'environnements, des milieux urbains les plus denses aux territoires les plus reculés, et dans les conditions les plus extrêmes. 2016 : 13 681 millions d'euros de chiffre d'affaires 67 000 collaborateurs 700 sociétés et plus de 100 pays

Missions

Within Vinci Construction, we offer you the opportunity to join one of our entity. Attached to the company Director, the successful candidate will be responsible for the Financial & Administration activities.

• Assist the Director in all financial and administration tasks linked to the subsidiary

• Ensure the administrative follow-up and the contract management with clients and suppliers and more particularly:

  • Handle importations and exportations on an administrative plan of materials and equipment, transportation organization
  • Manage and elaborate financial files
  • Run guaranties and credit letters (linked with the bank)
  • Elaborate invoices and follow receipts
  • Follow supplier invoices and payement preparations
  • Manage and follow margins on our activity
  • Run and update the materials stock

• Ensure the interface with the certified public accountants,

• Liaise with insurance companies and follow the legal and damage files

• Establish monthly reporting to the shareholder

• Run the employee’s administrative tasks

Profil

• Business School degree holder
• Clear understanding of accounting and financial management
• Solid knowledge of exportation-importation rules
• 3-5 years experience
• Good command of the German, Dutch and English languages with excellent writing skills.

Personal Attributes:

• Highly motivated and driven to develop our business on the international market.
• Ability to identify the output of our activity to be quickly operational
• Proactive, agile and adaptable
• Ability to maintain discretion and confidentiality at all times

Critères candidat:

• Niveau d'études min. requis
• Bac+5
• Niveau d'expérience min. requis
• Supérieure à 3 ans
• Langues
• Anglais (Peut animer une réunion)
• Allemand (Peut animer une réunion)