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BoschPlace(s)
ZuffenhausenFachreferent (m/w/d) Operativer Betrieb Repräsentanz Berlin, Zuffenhausen
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Sales, distribution, customer service
Offer archived at 19/03/2019
Bosch
Fachreferent (m/w/d) Operativer Betrieb Repräsentanz Berlin, Zuffenhausen
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme aller Empfangstätigkeiten (z.B. Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Abwicklung der Post und Anlieferungen, Bestellung von Verbrauchsund Büromaterialien)
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen in der stiftungseigenen Datenbank (CRM)
- Koordinierung von Besprechungen inklusive Reservierung im Raumbuchungsprogramm und Abwicklung von Bewirtungsbestellungen
- Zuständigkeit für Zutrittsberechtigungen und Überwachung der Sicherheitseinrichtungen am Empfang
- Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben des Bereichssekretariats (Terminmanagement und Reisebuchungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen des Operativen Betriebs (Haustechnik, Logistik)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten innerhalb des Bereiches
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Eigenverantwortlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Effizienz
- Ausgeprägte Fähigkeit zum Priorisieren von Aufgaben und hohe Souveränität auch in Stresssituationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systemen oder vergleichbaren Datenbanksystemen
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Erfahrung und Freude am Umgang mit Menschen (auch international)
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