Executive Assistant CEO (m/w), Zürich

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Koordination von Meetings und Organisation von Reisen und Events
• Sie protokollieren an Meetings, schreiben Infos und andere Dokumente wie PPT‘s
• Sie pflegen Kontakte mit Kunden, betreuen diese bei Besuchen in der Schweiz
• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für viele interne und externe Stellen
• Sie übernehmen den Lead für interne Projekte
• Sie koordinieren und planen Business-Travels (Flug, Hotel, Meeting-Räume)
• Sie sind mit der Assistentin unseres CFO’s ein eingespieltes Team!

Ihre Qualifikationen und Erfahrung

• Sie haben eine gute kaufmännische/betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Sie haben ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion als persönliche Assistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d) eines CEO’s
• Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch, Englisch und Französisch – je besser, desto besser!
• Sie haben einen guten Schreibstil und können sich zielgruppengerecht adäquat ausdrücken
• Mit den gängigen MS-Office-Tools arbeiten Sie perfekt, die Social-Media-Welt ist Ihnen nicht fremd

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Sie sind ein Organisationstalent um Meetings, Besuche mit vielen Kunden zu planen
• Sie lieben es, wenn im Office viel los ist und zeichnen sich durch selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
• Mit Ihrer positiven, optimistischen Art fällt es Ihnen leicht, zu anderen Menschen einen guten Draht zu finden und werden als Vertrauensperson geschätzt
• Sie wollen kontinuierlich lernen und sich persönlich weiterentwickeln