Employé (H/F) de médiathèque, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Ancrée dans l’environnement documentaire allemand, tête de réseau et site pilote, la médiathèque de l’institut français de Berlin est un outil de grande qualité du réseau culturel français en Allemagne. Elle a obtenu le label Biblib en 2016. Le fonds compte environ 30 000 documents (livres, DVD, CD, Bandes dessinées, livres lus, presse et magazines…) ce qui permet de présenter une offre documentaire variée sur la culture française et de répondre aux besoins des utilisateurs. La médiathèque enregistre plus de 80 000 prêts annuels et compte 4 200 inscrits. Le développement d’une offre numérique avec la mise en place de la plateforme Culture thèque a complété ce dispositif et renforcé cette dynamique. Le système de gestion (SIGB) de la médiathèque est le logiciel Decalog SIGB.

Missions

Sous l’autorité du directeur l’employé de bibliothèque remplit principalement les missions et activités suivantes :

• Accueillir, orienter et renseigner les publics,
• Assurer l’inscription des visiteurs à la médiathèque,
• Assurer la gestion des prêts-retours des documents par les visiteurs et par les élèves aux cours proposés par l’Institut,
• Préparer, classer et ranger les documents dans le rayonnage,
• Créer les outils de communication, en particulier la newsletter mensuelle,
• Gérer ponctuellement les flux d’appels téléphoniques

Profil

• Connaissance des outils informatiques Excel et Word, Indesign serait un plus,
• Volonté de se familiariser avec le logiciel de la médiathèque et des sites de médiathèques,
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1),
• Sens de l’accueil, goût du contact,
• Discrétion, courtoisie et ponctualité,
• Autonomie, sens du travail en équipe et capacités d’organisation.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir le 01/09/2018,
• CDD de remplacement,
• Temps de travail : 15 heures par semaine. Les horaires de travail sont les suivants : jusqu’à 18h45 du mardi au vendredi et de 10h45 à 17h15 le samedi. La personne recrutée travaillera, en alternance une semaine sur deux, tantôt le jeudi et le vendredi de 14h45 à 18h45 et le samedi de 10h15 à 17h45, tantôt le jeudi et le vendredi de 11h15 à 18h45.
• Lieu de travail : Institut français de Berlin – Kurfürstendamm 211 – 10719 Berlin
• Rémunération : 574 euros brut * 12 mois (MidiJob)