Employé/e au service administratif - français / allemand, Nancy

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

EMPLOYÉ·E AU SERVICE ADMINISTRATIF

au Goethe-Institut de Nancy

Poste à temps partiel (70%)

Contrat à durée indéterminée – CDI

Rémunération conformément au barème local en vigueur

Nous recherchons à partir du 20 août 2024 un·e collègue motivé·e pour un poste à durée indéterminée (CDI).

En tant que Collaborateur/-trice au Service administratif, vous assumerez principalement les fonctions suivantes :

• Assistance à la direction administrative au Goethe-Institut Nancy et au sein du réseau du Goethe-Institut en France
• Gestion de la trésorerie et tâches diverses de comptabilité
• Vérification des factures et justificatifs, établissement des notes de frais de déplacement
• Gestion des tâches dans le domaine des ressources humaines : suivi du temps de travail (horaires, congés payés, arrêts maladie etc.), des formations et des visites médicales
• Participation à l’approvisionnement et à l’inventaire
• Correspondance, classement et archivage
• Autres tâches administratives

Profil requis

• Diplôme (administration/comptabilité/gestion) ou expérience équivalente
• Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (lu, écrit, parlé)
• Aptitude à se former aux logiciels internes
• Connaissances du logiciel SAP et maitrise du pack Microsoft Office souhaitables
• Esprit d’équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress

Nous proposons

• Un travail intéressant et varié, avec une rémunération adéquate selon le tableau de rémunération local
• Un emploi dans une culture d’entreprise conviviale, caractérisée par l’ouverture, la diversité et la curiosité
• Modèles de temps de travail flexibles (possibilité de télétravail selon les règles internes)
• Possibilités de formation
• 13 salaires mensuels et 50% de prise en charge des frais de transport

Précisions importantes pour le processus de recrutement

• Le Goethe-Institut est attaché à la diversité de ses employé·e·s. Ainsi, nous apprécions des candidatures de toute personne intéressée, quels que soient son origine culturelle et sociale, son âge, sa religion, son genre, sa vision du monde, son handicap ou son orientation sexuelle
• À qualification et expérience égales, la priorité est accordée aux personnes en situation de handicap
• Le Goethe-Institut vise une égalité professionnelle homme-femme à tous les échelons hiérarchiques et à tous les échelons de salaire