Coordinateur QHSE (H/F/D), La Plaine Saint-Denis

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Hygiène, Santé & Sécurité et Environnement

• Définir des actions préventives et d’amélioration afin de réduire l'accidentologie et les statistiques d’accidents du travail associées
• Déployer les systèmes, méthodes et outils définis en central et ce dans le respect des exigences applicables à leur périmètre (référentiels ou normes telles que l’ISO 14001, l’HACCP, l’IFS ..)
• Réaliser les inspections HSSE conformément à la planification faite en centrale. Contribuer à l’analyse des inspections de leur périmètre, à la définition des actions correctives et d’amélioration
• Conseiller et faire appliquer sur les sites logistiques et transport les exigences en matière de sécurité telles que formulées notamment au sein du code du travail (plans de prévention, évaluation des risques professionnels, ...)
• Conseiller et faire appliquer sur les sites logistiques les exigences en matière d’installations classées pour l'environnement. Conseiller et faire appliquer sur les sites transport les exigences en matière d’ADR
• En matière d’accidents du travail, participer à l'enregistrement des accidents du travail, à leur analyse, ainsi qu’aux actions qui en découlent.
• Participer à la rédaction, la mise à jour et l’exécution du plan de gestion de la continuité des activités (BCM)

Qualité

• Être support au déploiement et à la mise en œuvre des méthodes et outils First Choice du groupe, promouvoir l'amélioration continue et conduire des initiatives d'amélioration
• Déployer les systèmes, méthodes et outils définis en central et ce dans le respect des exigences applicables à leur périmètre (référentiels ou normes telles que l’ISO 9001, EN9120, BV Satisfaction Magasins…) conformément à la planification faite en centrale.
• Contribuer à l’analyse des inspections de leur périmètre, à la définition des actions correctives et d’amélioration ainsi qu’à leur suivi
• Être support à la gestion des plans de progrès
• Garantir la bonne application du système de gestion documentaire France et contribuer au suivi du système local
• S'assurer de l'enregistrement des indicateurs de performance et de leur cohérence. Animer leur analyse et la mise en œuvre d’actions correctives et d’amélioration. S’assurer du partage de ces informations avec les clients
• Contribuer à l’analyse de la satisfaction clients et la mise en œuvre d’actions correctives et d’amélioration.

Toutefois :

• Il n’exerce aucune responsabilité décisionnelle en matière de qualité pharmaceutique réglementée.
• Dans les activités soumises à réglementation pharmaceutique (notamment celles relevant des Bonnes Pratiques de Distribution BPD / GDP), la responsabilité de la qualité, de la conformité réglementaire et des décisions associées relève exclusivement du Pharmacien Responsable, conformément aux exigences des autorités de santé (ANSM).

Le Coordinateur QHSE agit en support et en coordination, sans se substituer :

• ni au système qualité spécifique pharmaceutique
• ni aux responsabilités du pharmacien
• ni aux exigences réglementaires applicables

Son rôle se limite à :

• l’interface avec les systèmes QHSE corporate
• la cohérence des processus non réglementés
• et le partage de bonnes pratiques lorsque pertinent
• une logique de support, de coordination et d’harmonisation des pratiques

Facility Management

• S’assurer du déploiement des outils indispensables à la planification des opérations de maintenance et des contrôles réglementaires associés au bâtiment et aux équipements (hors engins de manutention)
• ·S’assurer du respect des planifications selon les exigences applicables sur son périmètre et de la disponibilité des éléments justifiant la réalisation de ces évènements
• Participer à leur analyse et à la mise en œuvre d’actions correctives et d’amélioration. Suivre la conformité des installations.
• Lieu de travail : La Plaine Saint Denis (Siege Social). Nombreux déplacements (80% de déplacement).

Profil

• Formation Bac+5 en Qualité, Sécurité, Environnement (QSE / HSE)

Expérience min 5 ans :

• En environnement logistique (management opérationnel)
• Ou en fonction support QHSE / méthodes en milieu industriel
• Bonne maîtrise des enjeux sécurité & environnement
• Connaissance des environnements logistiques ou de services
• Maîtrise des outils MS Office (Excel notamment)
• Anglais opérationnel (TOEIC ≥ 700)
• Permis B