Coordinateur (H/F) de programme, Berne

Dans le cadre de son activité, elle assure la responsabilité du programme P-5 « Information scientifique : accès, traitement et sauvegarde ». Ce programme, financé par la Confédération à hauteur de 30 millions de francs pour la période 2017-2020, vise à développer et coordonner les activités des hautes écoles dans le domaine de la digitalisation des outils de recherche et d’autres fonctions de support. Dans le cadre de ce programme sont gérés actuellement plus d’une vingtaine de projets de taille et de durée diverses.

Missions

• Le poste est limité à décembre 2020 avec une éventualité de pérennisation dans le cadre de la structure qui succèdera au programme. Le lieu de travail est Berne.
• En lien avec une co-coordinatrice de programme en charge principalement des éléments de contenus du programme, vous assumerez en premier lieu la direction opérationnelle et financière de celui-ci, sous la responsabilité stratégique du Comité de pilotage.
• Un accent particulier de votre activité sera mis sur le monitoring des projets soutenus par le programme ainsi que sur la planification et le reporting financier de ce programme doté de 30 millions de francs

Parmi les tâches à réaliser figurent notamment les éléments centraux suivants :

• Préparation et mise en œuvre des décisions du Comité de pilotage
• Responsabilité pour la gestion administrative et financière du programme
• Direction formelle et opérationnelle de l’équipe de coordination
• Monitoring et reporting pour l’entier du programme et les projets soutenus

Profil

• Nous recherchons une personne au bénéfice d’une formation d’une haute école dans le domaine de la gestion (niveau master ou équivalent).
• Vous possédez une expérience avérée dans la gestion de projets/programmes impliquant des sommes importantes.
• Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et maîtrisez très bien l’autre langue, ainsi que l’anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les spécificités institutionnelles helvétiques. Un intérêt pour le domaine IT est un plus.
• Doté d’une bonne capacité de synthèse, vous êtes également à l’aise avec les tâches rédactionnelles.
• Avec votre bonne résistance au stress, vous savez placer judicieusement les priorités et la gestion d’un programme important vous stimule.
• Doué de grandes compétences sociales, vous êtes capable de communiquer une vision et de susciter la motivation autour de ce programme.