Chef(fe) de projet événementiel (F/H/N), Saint-Ouen

Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von 26 Mrd Euro im Jahr 2010 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern und beschäftigt derzeit rund 150.000 Mitarbeiter in 46 Ländern.
Die Division Powertrain integriert innovative und effiziente Systemlösungen rund um den Antriebsstrang. Das Produktportfolio reicht von Benzin- und Dieseleinspritzsystemen über Motor- und Getriebesteuerungen inklusive Sensoren und Aktuatoren sowie Kraftstofffördersysteme bis hin zu Komponenten und Systemen für Hybrid- und Elektroantriebe.

Mission

• Piloter, concevoir et organiser les événements internes de l’entreprise afin de renforcer la culture d’entreprise, fédérer les équipes et soutenir les initiatives internes.
• Gérer également la boutique de goodies corporate, alignée avec la stratégie de marque employeur et en relation avec les budgets des commerciaux. Se tenir au courant des articles de la boutique allemande.
• Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients.
• Gestion des événements Internes :
• Conception et planification des événements internes
• Définition des objectifs et des formats événementiels.
• Élaboration des cahiers des charges, budgets et rétroplannings avec le CoDir.
• Coordination avec les directions internes pour assurer la cohérence des messages.

Pilotage global des projets internes

• Coordination des prestataires internes et externes.
• Organisation logistique : lieux, transports, hébergements, restauration, équipements techniques.
• Animation de réunions de pilotage et suivi opérationnel.
• Communication interne et production de contenus
• Création ou supervision des supports pour les événements internes (invitations, signalétique, présentations…).
• Gestion de la communication interne autour des événements internes : teasers, mails, intranet, Teams.
• Valorisation post‑événement : bilans, photos, vidéos, reporting.
• Gestion budgétaire et administrative des événements internes
• Construction et suivi et respect des budgets des événements internes.
• Application et respect du process achat en collaboration avec le service Achat, (appel d’offre, commande, feedback).
• Construire, suivre et analyser les budgets des projets internes
• Établir les bilans, indicateurs de performance, recommandations d’amélioration des événements internes.

Gestion des boutiques

• Pilotage des prestataires goodies
• Sourcing, appels d’offres, contrôle qualité, délais et conformité de livraison, approvisionnement et stocks : commandes fournisseurs, réassorts, inventaires réguliers.
• Gestion du catalogue de goodies
• Sélection des articles, mises à jour, veille qualité, coordination avec les équipes communication et marketing pour assurer la cohérence visuelle et la conformité de la charte graphique et des univers de marque Continental et Uniroyal.
• Gestion des sites boutiques en ligne
• Mise à jour annuelle du site (articles, budget des commerciaux en ligne, maintenance et évolution du site).
• Gestion de l’espace boutique interne
• Organisation, suivi de stock, alignement avec la Compliance.
• Centralisation des demandes internes
• Distribution des goodies pour événements, onboarding, équipes commerciales, récompenses interne, etc.
• Construire, suivre et analyser les budgets boutiques pour les équipes commerciales.
• Établir les bilans, indicateurs de performance, recommandations d’amélioration.
• Mission de soutien du Responsable Formation & Event
• Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients.
• Coordination & logistique
• Apporter un soutien opérationnel des événements clients et externes à la demande du responsable Formation & événement clients.
• Communication & production
• Participer à la préparation des supports utilisés lors des événements externes
• Gestion administrative & reporting
• Aider à la préparation des listes de participants, feuilles de présence, enquêtes de satisfaction.
• Participer à la confection des kpi’s de satisfaction clients.
• Participation à projets transverses
• Être en soutien du service marketing sur des projets transverses de type salons, lancements produit, évènements de la Centrale EMEA,…

Profil

• Bac +3 à Bac +5 (communication, événementiel, marketing, gestion de projet).
• Expérience de 2 à 5 ans en organisation événementielle.
• Une expérience en événement client ou formation est un plus.
• Appétence pour les missions variées (interne, externe, logistique, communication).
• Niveau Anglais Lu, écrit, parlé
• Compétences requises
• Compétences techniques
• Gestion de projet événementiel (interne & externe).
• Compétences logistiques et organisationnelles.
• Gestion de stock, relation fournisseur (boutique goodies).
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Teams…).
• Connaissance des outils événementiels (plateformes d’inscription, outils interactifs…).
• Compétences comportementales
• Excellentes capacités de communication.
• Organisation, rigueur, autonomie.
• Créativité et sens du service interne
• Adaptabilité, gestion du stress, réactivité.
• Travail en équipe et capacité à collaborer en transverse.