Chef/fe de bureau, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat» un_e

Chef_fe de bureau

Ce poste à temps complet, basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2019 pour une durée de trois ans, une prolongation est possible.
La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Direction, coordination et animation des activités de tous les secteurs de travail du bureau en lien étroite avec les Secrétaires généraux et les autres bureaux
• Mise en application des décisions des Secrétaires généraux
• Conception et suivi du budget annuel du Bureau
• Gestion du personnel du bureau (organisation des tâches, entretiens d’évaluation, soutien des activités et motivation de l’équipe)
• Suivi des conventions et demandes de subvention
• Développement des activités (recherche de nouvelles organisations partenaires, conception de nouveaux programmes, acquisition des secteurs de travail et des ressources financières)
• Représentation de l’OFAJ à l’extérieur

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit
• Connaissances des secteurs du bureau (système universitaire français et allemand, formation professionnelle en France et en Allemagne, volontariat)
• Maîtrise de la gestion financière et du budget
• Expérience dans la mise en place de programmes européens
• Bonnes qualités relationnelles et grande disponibilité
• Capacité d’initiative, d’organisation et de communication