Chef de service administratif (F/H), Rouen

​​Lorsque vous pensez à DHL, vous vous représentez probablement notre logo jaune et rouge reconnaissable. Mais notre identité en tant qu'entreprise, et employeur, va bien au-delà de cela.

Ce sont notre culture, nos valeurs et la façon dont nous mettons à profit de nos talents respectifs qui nous différencient des autres employeurs. Sans oublier la façon dont chacun est reconnu et récompensé pour sa contribution unique.

Missions

Pilotage d’activité - Service Généraux -Relations clients

• Utiliser et/ou élaborer les outils nécessaires au pilotage de l’agencesuivre les comptes clients et fournisseurs – établir les dossiers litiges établir la facturation client selon la pré-facturation établie ;
• Participation aux Comités de Direction Agence ou CODIR ;
• Gérer l’administratif lié au site (courrier, suivi des commandes) ;
• Veiller à la maintenance du bâtiment et aux contrôles réglementaires ;
• Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives.

Sécurité du site

• Promouvoir l’action sécurité sur l’ensemble du site ;
• Maintenir et vérifier la veille réglementaire du site par rapport à la sécurité ;
• Participer aux audits internes ;
• Avoir la charge de l’animation des minutes sécurité auprès des collaborateurs ;
• Gérer les Sauveteurs Secouristes du Travail ;
• Gérer le plan de prévention et le protocole de sécurité du site.

Quels sont les outils utilisés ?

• TMS interne moderne, intuitif, rapide.
• Outil interne de tarification client

Profil

• Vous avez un niveau Bac +2 à Bac +5 en Gestion des entreprises, (GEA, AG, etc.) ?
• Vous avez une expérience en management ?
• Vous parlez Anglais ? Vous maîtrisez les outils bureautiques ?

Nos avantages

• Rémunération fixe sur 13 mois
• Accord de Participation aux bénéfices et d’Intéressement
• Accord de télétravail
• Tickets ou Carte Restaurant
• Programme de santé & bien-être
• Avantages CSE (chèques vacances, bons d’achat etc.)
• RTT