Chef de projet événementiel (H/F), Paris / La Défense

L’Office franco-allemand pour la transition énergétique a été créé par les gouvernements français et allemand en 2006 afin de renforcer les liens entre acteurs de la transition énergétique dans les deux pays.

Afin de renforcer notre équipe parisienne, nous recherchons un/e

Chef(fe) de projet événementiel (h/f)

Temps plein (35h/semaine), CDI, langues de travail: allemand & français

Lieu : Paris - La Défense
Date d‘embauche : dès que possible

Nos missions

• Mettre en réseau les parties prenantes de la transition énergétique en France et en Allemagne.
• Faciliter l’échange de bonnes pratiques entre représentants de l’administration, de l’industrie, de la recherche et de la société civile des deux pays.
• Proposer des informations sur les aspects juridiques, techniques et économiques de la transition énergétique.

Le poste

• Coordination logistique de conférences et événements en France, en Allemagne et en ligne (inscriptions, sélection & gestion des prestataires de services, mise en page et impression des dossiers remis aux participants, préparation des badges, etc.)
• Gestion de la plateforme de mailings : préparation, envoi et suivi des mailings
• Gestion de la base de contacts : création et entretien des contacts, création de rapport et analyses
• Coordination et suivi des relations avec les adhérents
• Soutien de la direction
• Appui pour différentes taches : administratif, médias sociaux, communication et marketing.

Nos attentes

• Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et maîtrisez le français et l’allemand à l’écrit comme à l’oral (la maitrise des deux langues étant une nécessité absolue, nous prions les personnes intéressées ne remplissant pas ce critère de ne pas déposer leur candidature)
• Une expérience professionnelle confirmée dans la gestion de tâches administratives et, si possible, événementielles
• Goût pour les tâches administratives et organisationnelles
• Autonomie, compétences organisationnelles, aptitude à s’adapter rapidement à de nouvelles tâches
• Sens de l’organisation et rigueur
• Grande motivation, esprit d’équipe
• Bonnes maitrise d’outils informatiques