Chargée ou chargé de projet (H/F/D) Contrôle de conformité des demandes de subvention » (50 %), Berlin

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques œuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en œuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse pour une période de trois ans.

*L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une ou un

Chargée ou chargé de projet « Contrôle de conformité des demandes de subvention » (50 %)

Ce poste à temps partiel, basé à Berlin est à pourvoir à partir du 19 août jusqu‘au 16 décembre 2024. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Contrôle de la conformité et de la cohérence des demandes de subvention selon les Directives du Fonds citoyen en amont de leur instruction :
  • Vérification de l’identité de l’organisation dans le logiciel de subvention (doublons, erreurs, etc.)
  • Contrôle de fond sur la forme juridique des organisations
  • Contrôle systématique et approfondi des projets déposés par des groupes informels (« initiatives citoyennes »)
  • Contrôle par échantillonnage d’une éventuelle inéligibilité des demandes (statut du demandeur, respect des délais, groupe cible, bilatéral, etc.)
• Suivi et contrôle de l’avancement des décomptes :
  • Accompagnement et relance des porteurs de projets n’ayant pas encore soumis les décomptes
  • Appui ponctuel des chargées ou chargés de projets sur les tâches relatives au traitement général des décomptes

Connaissances et compétences requises

• Expérience dans le traitement de questions administratives liées à des demandes de subvention
• Connaissance des réseaux franco-allemands des deux pays
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit (minimum niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et bureautiques et intérêt pour les processus numériques
• Esprit d’initiative et autonomie, capacité à travailler en équipe

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France et d’Allemagne
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive;
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.