Chargé(e) de projet - contrôle et suivi des demandes de subvention, Berlin

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques œuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en œuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse pour une période de trois ans.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand

une chargée de projet ou un chargé de projet « contrôle et suivi des demandes de subvention »

Activités principales

• Contrôle de la conformité et de la cohérence des demandes de subvention selon les Directives du Fonds citoyen en amont de leur instruction :
  • Vérification de l’identité de l’organisation dans le logiciel de subvention (doublons, erreurs, etc.)
  • Contrôle de fond sur la forme juridique des organisations
  • Contrôle systématique et approfondi des projets déposés par des groupes informels de personnes (« initiatives citoyennes »)
  • Contrôle par échantillonnage d’une éventuelle inéligibilité des demandes (statut du demandeur, respect des délais, groupe cible, caractère bilatéral, etc.)
• Suivi et contrôle de l’avancement des décomptes :
  • Accompagnement et relance des porteurs de projets n’ayant pas encore transmis les décomptes
  • Appui ponctuel des chargées ou chargés de projets sur les tâches relatives au traitement général des décomptes
• Suivi, relevés et analyses statistiques
  • Élaboration de tableaux de suivi des projets soutenus (selon les types de subventionnement, les catégories, les régions, etc.)
  • Des décomptes de subvention (selon leur statut d’avancement)

Connaissances et compétences requises

• Expérience confirmée dans le traitement de dossiers administratifs, idéalement liés à des demandes de subvention, à la conformité ou au contrôle documentaire
• Bonne maîtrise d’Excel, incluant au minimum : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, traitement de données
• Aisance dans l’utilisation d’outils numériques et bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, CRM, ou bases de données en général)
• Connaissance des réseaux franco-allemands des deux pays
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit (minimum niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures
• Excellente organisation, capacité à gérer des volumes importants de dossiers et à respecter des délais
• Esprit d’initiative et autonomie, tout en travaillant efficacement au sein d’une équipe

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France et d’Allemagne
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel