Chargé de projet (H/F) Multiplicateurs, artistes professionnels, séminaires universitaires et chantiers, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Formation Professionnelle, Echanges Universitaires et Volontariat“ basé à Paris, une ou un

Chargée ou Chargé de projet « Multiplicateurs, artistes professionnels, séminaires universitaires et chantiers » (H/F)

Ce poste à temps plein, basé à Paris, est à pourvoir dès le 24 mai 2021 jusqu’au 25 septembre 2021. Il s’agit d’un remplacement dans le cadre d’un congé de maternité. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Dans le cadre des programmes suivants : séminaires universitaires, ateliers pour artistes professionnels, programmes pour multiplicateurs et chantiers : instruction des dossiers de subvention de la transmission par le Centre de services partagés (CSP) au décompte
• Conseils aux demandeurs et aux porteurs de projets
• Coopération étroite avec les partenaires, participation aux réunions relevant du secteur

Autres fonctions:

• Planification budgétaire
• Traitement des demandes de dérogations et des refus (rédaction de notes et courriers)
• Préparation des courriers sensibles soumis à la signature du supérieur hiérarchique
• Conduite de contrôles ponctuels sur site des partenaires
• Suivi des listes de relances
• Signalisation à sa hiérarchie des difficultés des partenaires et proposition des solutions adéquates
• Production d’études qualitatives ainsi que des rapports d’activité de son domaine
• Participation à l’organisation de programmes en régie directe de son secteur
• Coopération avec les autres bureaux notamment vers les bureaux IV et V (Cours de langue Tandem, rédaction de documents pour le site internet)
• Traduction des documents relevant du secteur vers la langue maternelle

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand
• Excellente connaissance des règles budgétaires et des directives de l’OFAJ ou capacité à s’y familiariser rapidement
• Sens de l’organisation et méthode
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne connaissance du Pack Office
• Sens des responsabilités
• Mobilité (4-6 missions par an, en France et en Allemagne)